🎪 OSCILLA FEST — CENÁRIO REAL LOW COST
A versão que faz sentido para a vossa realidade
Baseado em: Festivais DIY, coletivos locais, amigos, cenas underground Contexto: Vocês montam eventos para 300 pessoas. Isto é para começar a subir de escala, mas sem saltar para standards profissionais de €200k.
A DIFERENÇA ENTRE O PLANO E A REALIDADE
O plano original que fiz estava todo pensado para produção profissional — empresas de som, catering, segurança certificada, etc. Isso não é a vossa cena.
A vossa realidade é: PA do coletivo, amigos nos bares, DJs que tocam por amor à arte, montagem com os putos todos, skate jam com rampas emprestadas.
Vou refazer as contas do zero com essa mentalidade.
📊 ORÇAMENTO LOW COST REALISTA (~2 Dias, 500-1.000 Pessoas)
💰 DESPESAS
| # | Categoria | O plano original dizia | 🎯 O que realmente gastam | Notas |
|---|---|---|---|---|
| PRODUÇÃO TÉCNICA | ||||
| 1 | Som — Palco Principal | €25.000 | €1.500-€3.000 | PA do coletivo/amigos. Um sistema básico mas decente (2 tops + 2 subs + mesa). |
| 2 | Som — Palco Secundário | €10.000 | €500-€1.000 | PA mais pequeno. Ou usam o mesmo e alternam. |
| 3 | Iluminação | €20.000 | €500-€1.000 | 4-8 pars LED coloridos + 2 máquinas de fumo. Compra-se na Thomann por ~€400. |
| 4 | Palco Principal | €10.000 | €0-€500 | Usam o palco do skate park (se já existir) OU constroem em scaffolding. |
| 5 | Palco Secundário | €4.000 | €0 | Chão, jardim, relva. Ou um camião/trailer. |
| 6 | Gerador | €7.000 (3) | €500-€1.000 | 1 gerador de 60-80 kVA. Se houver eletricidade no local (skate park pode ter), melhor. |
| 7 | Tendas + Coberturas | €6.000 | €200-€500 | Tendas Decathlon Quechua 4x4m, lonas, amigos emprestam. |
| 8 | Vedação + Controlo | €5.000 | €200-€500 | Fita de obra, algumas barreiras. O espaço já é semi-vedado. |
| 9 | WC Portáteis | €4.000 | €1.500-€2.500 | 10-15 unidades. Sanialgarve (Loulé) aluga. Não há como fugir — é obrigatório. |
| 10 | Skate Ramps | €2.000 | €200-€500 | Rampas emprestadas pelos skaters locais. Ou constroem uma mini ramp. |
| 11 | Ar Condicionado | €2.500 | €0-€200 | Ventiladores industriais. Não vale a pena AC para este nível. |
| Subtotal Técnico | ~€95.500 | ~€5.100-€10.700 | ||
| OPERAÇÕES | ||||
| 12 | Catering Staff + Artistas | €12.000 | €1.500-€3.000 | Amigos cozinham, pizza, bifanas, arroz de feijão. Cerveja para todos. |
| 13 | Produção/Coordenação | €6.000 | €1.000-€2.000 | 1-2 pessoas a coordenar. Ou tu. |
| 14 | Staff Montagem/Evento | €7.000 | €500-€1.000 | Amigos, putos da cena. Pagas em comes e bebes + uns €50-100. |
| Subtotal Operações | ~€25.000 | ~€3.000-€6.000 | ||
| LICENCIAMENTO + TAXAS | ||||
| 15 | Comunicação Prévia CML | €16 | €16 | Fixo. Não há como fugir. |
| 16 | Registo Promotor CML | €200 | €200 | Fixo. Uma só vez. |
| 17 | Ocupação Espaço Público | €45 | €15-€45 | CML Art. 54º. |
| 18 | SCIE (Plano Segurança) | €330 | €110-€220 | Depende da lotação. Se for <1.000 pax, pode ser só parecer. |
| 19 | Estudo Ruído | €2.000 | €500-€1.000 | Técnico acústico local em vez de empresa grande. |
| 20 | SPA (2 palcos, 2 dias) | €1.680 | €1.680 | Tabela 8.2 — entrada livre paga mínimos. |
| 21 | Licença Venda Álcool | €100 | €50-€100 | CML. |
| Subtotal Licenciamento | ~€4.371 | ~€2.571-€3.261 | ||
| SEGURANÇA + EMERGÊNCIA | ||||
| 22 | Segurança | €9.720 | €0-€500 | Amigos à entrada. Se CML exigir, 2-3 vigilantes (não 15). |
| 23 | Emergência Médica | €5.000 | €500-€1.500 | Contratar equipa de primeiros socorros (Cruz Vermelha ou empresa local). Não precisam de INEM. |
| 24 | Comunicações | €1.000 | €50-€100 | Walkie-talkies básicos ou WhatsApp. |
| 25 | Seguro RC | €2.500 | €800-€1.500 | Seguro básico de responsabilidade civil para o evento. |
| 26 | Seguro AT (staff) | €1.000 | €300-€500 | Para voluntários. |
| 27 | Seguro Equipamentos | €1.000 | €200-€500 | Cobre o PA e luz. |
| 28 | Seguro Skate Jam | €1.000 | €200-€500 | Waivers + seguro específico. |
| Subtotal Segurança | ~€21.220 | ~€2.050-€5.100 | ||
| ARTISTAS | ||||
| 29 | DJs/Bandas Locais (8-12) | €25.000 | €2.000-€5.000 | A malta da cena toca por €100-€200 + comes e bebes. Alguns de borla pela exposição. |
| 30 | Deslocações | €3.000 | €200-€500 | Gasosa para quem vem de fora. |
| Subtotal Artistas | ~€28.000 | ~€2.200-€5.500 | ||
| MARKETING | ||||
| 31 | Design + Redes | €1.500 | €0-€200 | Amigo designer + Instagram orgânico. |
| 32 | Flyers/Cartazes | €500 | €50-€100 | Impressão básica. |
| 33 | Fotografia/Vídeo | €1.500 | €0-€200 | Amigo com telemóvel. |
| Subtotal Marketing | ~€3.500 | ~€50-€500 | ||
🎯 TOTAIS
| Cenário | Original (Profissional) | 🎯 A vossa realidade |
|---|---|---|
| Produção Técnica | €95.500 | €5.100 - €10.700 |
| Operações | €25.000 | €3.000 - €6.000 |
| Licenciamento | €4.371 | €2.571 - €3.261 |
| Segurança + Emergência | €21.220 | €2.050 - €5.100 |
| Artistas | €28.000 | €2.200 - €5.500 |
| Marketing | €3.500 | €50 - €500 |
| Subtotal | ~€177.591 | ~€15.000 - €31.000 |
| Imprevistos (10%) | €17.759 | €1.500 - €3.100 |
| TOTAL GERAL | ~€195.350 | 🎯 ~€16.500 - €34.000 |
💡 O QUE ISTO SIGNIFICA
| Se quiserem gastar... | Fazem: |
|---|---|
| ~€16.500 | Tudo no mínimo: PA emprestado, amigos nos bares, DJs de borla, 10 WC, seguro básico |
| ~€25.000 | Juntam um gerador alugado, mais WC, pagam alguma coisa aos DJs, 2 seguranças |
| ~€34.000 | Já têm um som alugado decente, iluminação comprada, rampa de skate, staff pago |
📋 ONDE POUPAR (vs onde NÃO)
| Corta à vontade 🔽 | Não cortes ⛔ |
|---|---|
| Som profissional de €25k → PA do coletivo | SPA — multa é muito maior |
| Iluminação de €20k → 4 pars LED + fumo | WC — saúde pública, multa da ASAE |
| Palco StageDex → chão/trailer/scaffolding | Seguro RC — se alguém se aleija, estás tramado |
| Catering de €12k → bifanas e cerveja | Comunicação Prévia CML — são €16, não arrisques |
| Segurança 15 vigilantes → malta amiga | Registo Promotor — €200 uma vez, ficas legal |
| Marketing → Instagram orgânico | WC acessíveis — obrigatório por lei |
| Production manager → tu | Álcool <18 anos — ASAE multa |
🗓️ O QUE FAZER COM ESTE ORÇAMENTO
Agora o que interessa é: quanto é que vocês realmente conseguem gastar/reunir?
Se me disseres: - Quantos DJs/bandas e quanto lhes pagas - Se têm PA próprio ou precisam de alugar - Quantos WC acham que precisam - Quanto acham que os bares vão faturar
Eu refaço o orçamento exatamente para os vossos números e não para standards de manuais ingleses.