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🎵 OSCILLA FEST — RUN SHEET COMPLETA

Documento: Run Sheet Operacional Evento: Oscilla Fest Datas: Sexta (Dia 1) e Sábado (Dia 2), 15h–03h Local: Loulé (a definir) Versão: 1.0 Última atualização: 2026-07-02


ÍNDICE

  1. DIA -1 (QUINTA) — MONTAGEM
  2. DIA 1 (SEXTA) — FESTA
  3. DIA 2 (SÁBADO) — FESTA
  4. DIA +1 (DOMINGO) — DESMONTAGEM
  5. INSTRUÇÕES OPERACIONAIS DETALHADAS
  6. CONTACTOS DE PAREDE

1. DIA -1 (QUINTA) — MONTAGEM

Hora Atividade Responsável Material / Notas
08:00 Abertura do recinto Axis + Produção Chaves do recinto, coletes, walkie-talkies
08:30 Montagem Palco 1 (Skate) Equipa montagem Scaffolding, decks, estrutura metálica
09:00 Montagem Palco 2 (Rugby) Equipa montagem Palco modular, toldo impermeável, sidewalls
10:00 Montagem tendas Equipa Tendas 4×4m (6 un.) — backstage, staff, armazém
11:00 Instalação WC químicos Sanialgarve + Produção 10–12 unidades, verificar distribuição
12:00 Montagem bar + balcões Equipa + Socust Mesas, balcões, arcas frigoríficas, bancos
13:00 🍽️ Almoço equipa Todos Refeição fornecida — pausa obrigatória
14:00 Instalação PA1 (Palco Skate) Técnico som Line array, mesa FOH, cabos, subs
15:00 Instalação PA2 (Palco Rugby) Técnico som PA compacto, mesa FOH, monitors
16:00 Iluminação geral do recinto Técnico luz LED pars, cabos, busca-vazios, máquina de fumo
17:00 Iluminação palcos Técnico luz Moving heads, pars LED, controlador DMX
18:00 Testes de som (soundcheck) Técnico + Axis Alinhar PA, testar micros, DI boxes
19:00 Montagem mercado / feirantes Feirantes Barracas, toldos, expositores
20:00 Sinalização do recinto Staff Placas direcionais, setas, mapas
21:00 ⚠️ Verificação segurança Segurança Ronda completa, extintores, saídas emergência
22:00 Briefing final equipa Axis + Produção Todos os staff obrigados — alinhamento D+0
23:00 🔴 Recolha / fecho do recinto Segurança Fecho portão, ronda final

Checklist de Verificação — Fim da Montagem

  • PA1 testado e com cobertura para todo o Palco Skate
  • PA2 testado e funcional
  • Iluminação geral e de palcos operacional
  • WC químicos instalados e abastecidos
  • Bares montados e arcas a pré-arrefecer
  • Sinalização colocada em todos os pontos de decisão
  • Extintores visíveis e acessíveis
  • Saídas de emergência desobstruídas
  • Gerador/energia testado e com combustível suficiente
  • Kit primeiros socorros no local designado

2. DIA 1 (SEXTA) — FESTA

Horário: 15:00 – 03:00 | Abertura de portas: 15:00

Timeline Visual

08h ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Abertura produção
10h ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Soundcheck
12h ████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Almoço / briefings
14h ██████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Últimos testes
15h ████████🟢░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ ABERTURA PORTAS
17h ████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Ponta inicial
19h ████████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Pico noite
21h ████████████████████░░░░░░░░░░░░░░░░ Headliner Palco 1
23h ████████████████████████░░░░░░░░░░░░
01h ████████████████████████████░░░░░░░░ Encerramento
03h ████████████████████████████████🔴 FECHO

Matriz Horária

Hora Palco 1 (Skate) 🎸 Palco 2 (Rugby) 🎧 Skate Comp 🛹 Mercado 🏪 Bares 🍻 Produção 🎯
08:00 Abertura recinto produção
09:00 Últimos ajustes, limpeza geral
10:00 🔧 Soundcheck DJ 1 Técnico som — alinhar PA
11:00 🔧 Soundcheck DJ 2 🔧 Soundcheck Banda 1 Testar monitores e micros
12:00 🍽️ Almoço equipa técnica
13:00 📢 Briefing staff (todos obrigados)
14:00 🔧 Últimos testes 🔧 Últimos testes Abertura feirantes Stock final, gelo Verificar WC, lixeiras
15:00 🟢 DJ 1 (chill/warm-up) — (pausa) Início skate comp Aberto Aberto 🔓 ABERTURA PORTAS
16:00 DJ 1 Skate comp Aberto Aberto Ronda WC / verificar lixo
17:00 DJ 2 Skate comp Aberto Aberto Verificar stock bar
18:00 DJ 2 🎸 Banda 1 (punk/rock) Skate comp — finais Aberto Aberto 🔄 Reabastecimento bar
19:00 DJ 3 Banda 1 Skate comp — finais Aberto Aberto Ronda segurança
20:00 DJ 3 🎸 Banda 2 (punk/rock) 🏆 Skate prémios Aberto Aberto Apoio à entrega de prémios
21:00 🌟 DJ 4 (Headliner) Banda 2 Aberto Aberto ⚠️ Ronda segurança reforçada
22:00 DJ 4 🎧 DJ chill/electrónica Aberto Aberto Verificar lotação
23:00 DJ 5 DJ chill Aberto Aberto Reabastecimento bar
00:00 DJ 5 DJ Encerramento feirantes Aberto Ronda WC / lixo
01:00 DJ 6 DJ Fechado Aberto Preparar fecho
02:00 DJ 6 DJ Fechado Aberto ⏳ Última venda
03:00 🔴 🔇 Fecho palco 🔇 Fecho palco Fechado ❌ Última venda 🔒 FECHO PORTAS
03:00–05:00 🧹 Limpeza ligeira + segurança

Legenda

Símbolo Significado
🟢 Abertura / início
🔴 Fecho / paragem
🌟 Headliner / momento principal
🔧 Soundcheck / preparação técnica
🎸 Banda ao vivo
🎧 DJ / música eletrónica
🛹 Competição skate
⚠️ Atenção redobrada
🔄 Changeover / reabastecimento

3. DIA 2 (SÁBADO) — FESTA

Horário: 15:00 – 03:00 | Abertura de portas: 15:00

Timeline Visual

08h ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Abertura produção
10h ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Limpeza pós D1
12h ████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Almoço / briefings
14h ██████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Últimos testes
15h ████████🟢░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ ABERTURA PORTAS
17h ████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Ponta inicial
19h ████████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ Pico noite
21h ████████████████████░░░░░░░░░░░░░░░░ Headliner Palco 1
23h ████████████████████████░░░░░░░░░░░░
01h ████████████████████████████░░░░░░░░ Encerramento
03h ████████████████████████████████🔴 FECHO

Matriz Horária

Hora Palco 1 (Skate) 🎸 Palco 2 (Rugby) 🎧 Atividades Extras Mercado 🏪 Bares 🍻 Produção 🎯
08:00 Abertura recinto — equipa produção
09:00 🧹 Limpeza pós D1 (varrer, recolher lixo)
10:00 🔧 Soundcheck DJ 5 🔧 Soundcheck Banda 3 Repor gelo e stock bares
11:00 🔧 Soundcheck DJ 6 🔧 Soundcheck Banda 4 Verificar WC (limpeza extra)
12:00 🍽️ Almoço equipa técnica
13:00 📢 Briefing staff D2
14:00 🔧 Últimos testes 🔧 Últimos testes Abertura feirantes Stock final Ronda verificações
15:00 🟢 DJ 7 (warm-up) Oficina skate kids 🛹 Aberto Aberto 🔓 ABERTURA PORTAS
16:00 DJ 7 🎧 DJ chill Oficina skate kids Aberto Aberto Ronda WC / lixo
17:00 DJ 8 DJ chill Oficina skate — fim Aberto Aberto Verificar stock bares
18:00 DJ 8 🎸 Banda 3 (punk/rock) Skate jam session 🛹 Aberto Aberto 🔄 Reabastecimento bar
19:00 DJ 9 Banda 3 Skate jam session Aberto Aberto Ronda segurança
20:00 DJ 9 🎸 Banda 4 (punk/rock) Skate jam — finais Aberto Aberto
21:00 🌟 DJ 10 (Headliner) Banda 4 🏆 Skate melhores truques Aberto Aberto ⚠️ Ronda segurança reforçada
22:00 DJ 10 🎧 DJ set electrónica Aberto Aberto Verificar lotação
23:00 DJ 11 DJ set Aberto Aberto Reabastecimento bar
00:00 DJ 11 DJ Encerramento feirantes Aberto Ronda WC / lixo
01:00 DJ 12 DJ Fechado Aberto Preparar encerramento
02:00 DJ 12 DJ Fechado Aberto ⏳ Última venda
03:00 🔴 🔇 Fecho palco 🔇 Fecho palco Fechado ❌ Última venda 🔒 FECHO PORTAS
03:00–06:00 🧹 Limpeza pesada + início desmontagem

4. DIA +1 (DOMINGO) — DESMONTAGEM

Hora Atividade Responsável Material / Notas
08:00 Abertura recinto Axis + Produção Chaves, coletes, ferramentas
08:30 📦 Recolha material sensível Técnico som/luz Desmontar mesas, cabos, microfones
09:30 Desmontagem iluminação Técnico luz Moving heads, pars, cabos DMX
10:30 Desmontagem PA1 e PA2 Técnico som Line array, subs, monitors
11:30 Desmontagem palcos Equipa Scaffolding, decks, toldos
12:30 Desmontagem tendas Equipa Tendas 4×4m
13:00 🍽️ Almoço equipa Todos
14:00 Recolha WC químicos Sanialgarve
14:30 Desmontagem bar + balcões Equipa + Socust Arcas, mesas, balcões
15:30 Recolha sinalização Staff Placas, setas, fitas
16:00 🧹 Limpeza final do recinto Todos Varrer, sacos de lixo
17:00 ⚠️ Vistoria final Axis + Produção Checklist de desmontagem
18:00 Entrega do recinto Axis + CML Chaves, vistoria
19:00 🔴 Fecho oficial

Checklist de Desmontagem

  • Todo o equipamento áudio recolhido e inventariado
  • Iluminação desmontada e embalada
  • Palcos desmontados e carga feita
  • Tendas desmontadas
  • WC químicos recolhidos pela Sanialgarve
  • Bares desmontados, stock sobrante inventariado
  • Lixo recolhido e ensacado
  • Recinto varrido e limpo
  • Feirantes confirmam saída
  • Vistoria final com representante CML
  • Chaves entregues

5. INSTRUÇÕES OPERACIONAIS DETALHADAS

5.1 Changeover de Artistas (transição em 10 min)

Palco 1 (Skate) — DJ changeover: 1. T-5 min: DJ atual anuncia último tema 2. T-2 min: Técnico sobe ao palco, verifica cabos 3. T-0: Fim do set — agradecimento rápido 4. T+1 min: Desliga portátil/equipamento do DJ anterior 5. T+2 min: Liga equipamento do DJ seguinte 6. T+3 min: Teste rápido de som (1–2 segundos) 7. T+4 min: DJ seguinte faz intro — música a tocar

⏱️ Tempo total: 5 min — estão 5 min de margem para imprevistos.

Palco 2 (Rugby) — Banda changeover: 1. T-10 min: Banda atual toca último tema 2. T-5 min: Staff de palco posiciona-se 3. T-2 min: Agradecimentos e saída 4. T+0: 🎯 CRONÓMETRO — arranca limpeza de palco 5. T+2 min: Microfones, DIs e cabos da banda anterior retirados 6. T+4 min: Equipamento da nova banda posicionado 7. T+6 min: Line check (bateria 1 hit, baixo 1 nota, guitarra 1 acorde, voz 1 frase) 8. T+8 min: Banda pronta — técnico dá OK 9. T+10 min: 🟢 Banda começa

⏱️ Tempo total: 10 min — estrito. Se banda atrasar, produção decide reduzir ou saltar.

Regras de ouro do changeover: - Nunca atravessar o palco enquanto outro artista está a tocar - Todo o equipamento de backline deve estar etiquetado com o nome do artista - Cabos e DIs devem estar pré-posicionados - Staff de palco usa auricular — comunica apenas por canal interno - Banda em espera deve estar no backstage 15 min antes do changeover


5.2 Reabastecimento de Bares

Stock mínimo por bar (para operação normal):

Item Stock mínimo Reabastecer quando
Cerveja (imperiais) 100 unidades < 30 unidades
Água (33cl) 120 unidades < 40 unidades
Refrigerantes 80 unidades < 25 unidades
Gelo (sacos) 10 sacos < 4 sacos
Copos (plástico) 200 unidades < 60 unidades
Sumo natural 20 L < 8 L
Batatas fritas/salgados 50 unidades < 15 unidades

Procedimento de reabastecimento: 1. Staff do bar comunica rutura à produção por walkie (canal 1) 2. Produção desloca-se ao armazém com stock 3. Reposição feita sem interromper atendimento 4. Registo em folha de stock a cada reabastecimento

Horários recomendados para reabastecimento preventivo: - 18:00 — antes da ponta da noite - 21:00 — durante headliner (público concentrado) - 00:00 — último reabastecimento antes do fecho


5.3 Rondas de WC

Frequência: De 2 em 2 horas (obrigatório)

Horário Responsável
10:00 Staff manutenção
12:00 Staff manutenção
14:00 Staff manutenção
16:00 Staff manutenção
18:00 Staff manutenção
20:00 Staff manutenção
22:00 Staff manutenção
00:00 Staff manutenção
02:00 Staff manutenção

Checklist de ronda WC: - [ ] Papel higiénico — repor se < 25% - [ ] Sabonete líquido — repor se < 25% - [ ] Chão — seco e limpo - [ ] Fecho de portas — funcional - [ ] Iluminação interior — a funcionar - [ ] Odor — se mau, acionar limpeza extra - [ ] Sanita/químico — se saturado, reportar - [ ] Contentor de lixo — se cheio, esvaziar

⚠️ Se alguma anomalia for detetada, comunicar IMEDIATAMENTE à produção no canal 1.


5.4 Gestão de Lixo

Pontos de recolha: - 4 contentores grandes (120L) junto aos bares - 2 contentores junto ao mercado - 2 contentores na zona de palco - Sacos individuais espalhados pelo recinto (mín. 10 unidades)

Horário de recolha obrigatório:

Horário Ação
11:00 Recolha contentores zona staff
16:00 ⚠️ Primeira recolha geral (pós-abertura)
20:00 Recolha geral
00:00 Recolha geral + preparação fecho
04:00 Esvaziar tudo (pós-fecho D1)
09:00 Esvaziar tudo (D2 manhã)

Procedimento: 1. Usar luvas de proteção 2. Substituir saco cheio por saco novo 3. Saco cheio → atado → levado ao ponto de recolha central 4. Ponto central → ensacado e junto ao portão para recolha municipal 5. Nunca deixar lixo acumular junto às zonas de público


5.5 Procedimentos de Emergência

🔥 Incêndio

Passo Ação Responsável
1 Acionar alarme / avisar produção Quem detetar
2 Cortar som dos palcos (anúncio público) Técnico som
3 Ligar 112 — dar morada exata e referências Produção
4 Evacuar zona — dirigir público para ponto de encontro Segurança
5 Usar extintores se foco < 1 m² e sem risco Staff treinado
6 Isolar zona — não deixar ninguém reentrar Segurança
7 Aguardar bombeiros — dar acesso ao recinto Produção

⚔️ Agressão / Briga

Passo Ação Responsável
1 Acionar segurança por walkie canal 2 (código: "ALERTA ALPHA") Quem testemunhar
2 Segurança dirige-se ao local (2 elementos mín.) Segurança
3 Afastar público — criar perímetro Segurança
4 Separar envolvidos verbalmente Segurança
5 Se necessário, remover fisicamente Segurança treinada
6 Encaminhar para zona de segurança / fora do recinto Segurança
7 Se houver feridos, acionar posto médico Produção
8 Se grave, ligar 112 Produção

😵 Desmaio / Emergência Médica

Passo Ação Responsável
1 Acionar produção (walkie canal 2 — código: "ALERTA MEDIC") Quem detetar
2 Produção dirige posto médico ao local Produção
3 Não mover a pessoa a menos que em perigo imediato Staff
4 Verificar sinais vitais (consciente? a respirar?) Posto médico
5 Se inconsciente → PLS (Posição Lateral de Segurança) Posto médico
6 Se não respirar → iniciar reanimação + chamar 112 Posto médico
7 Desimpedir acesso para entrada de ambulância Segurança

⛈️ Tempestade / Vento Forte

Passo Ação Responsável
1 Monitorizar meteorologia (app IPMA) Produção
2 Se vento > 60 km/h previsto → alertar equipa Produção
3 Reforçar amarrações de tendas e palcos Equipa técnica
4 Se vento > 80 km/h → suspender concertos Axis/Produção
5 Se necessário → evacuar recinto Segurança

5.6 Fecho do Recinto — Checklist Noturna (D1 e D2)

Responsável: Produção + Segurança

  • 03:00 — Confirmar que todos os artistas terminaram
  • 03:00 — Última venda nos bares (fecho de pagamentos)
  • 03:00–03:15 — Anúncio de encerramento no sistema de som (repetir 3×)
  • 03:15 — Segurança posiciona-se às saídas
  • 03:15–03:30 — Fluxo de saída do público (segurança controla)
  • 03:30 — Verificação de todo o recinto (pessoas escondidas, pertences)
  • 03:30–04:00 — Desligar iluminação de palcos (manter iluminação de segurança)
  • 04:00 — Desligar som e amplificação
  • 04:00 — Fecho e tranca dos portões
  • 04:00–05:00 — Limpeza ligeira para D2 (apenas D1)
  • 04:00–06:00 — Limpeza pesada + início desmontagem (apenas D2/Domingo)
  • Ronda final de segurança

6. CONTACTOS DE PAREDE (IMPRIMIR)

⚠️ IMPRIMIR ESTA PÁGINA E AFIXAR EM LOCAL VISÍVEL: - Backstage (zona staff) - Posto de produção - Posto de segurança - Bar principal

Emergência

Entidade Contacto Notas
🚑 INEM (Emergência Nacional) 112 Pedir ambulância se necessário
🚒 Bombeiros 112 Incêndios, inundações, acidentes
👮 GNR 112 Distúrbios, roubos, agressões
🏥 Hospital de Loulé 289 400 800 Unidade local de saúde
☣️ Centro Antivenenos 800 250 250 Intoxicações

Produção / Organização

Nome Função Contacto
Produção / Direção [ +351 ]
Coordenação de palco [ +351 ]
Técnico de som [ +351 ]
Técnico de luz [ +351 ]
Segurança (chefe) [ +351 ]
Posto médico [ +351 ]

Entidades / Parceiros

Entidade Contacto Notas
🏛️ Câmara Municipal de Loulé 289 400 600 Fiscalização, licenças
Eletricista de serviço [ +351 ] Avarias elétricas
💧 Sanialgarve (WC) [ +351 ] Recolha / manutenção WC
🎵 Aluguer som/luz [ +351 ] Assistência técnica
🚚 Transportes / logística [ +351 ] Carga/descarga extra

Staff (Rádio / Walkie)

Função Canal
🎯 Produção geral Canal 1
🎸 Palco 1 (Skate) Canal 2
🎧 Palco 2 (Rugby) Canal 3
🚧 Segurança Canal 4
🍻 Bares Canal 5
🛹 Skate comp Canal 6

ANEXOS

A. Mapa de Carga — Bares (2 dias)

Item Qtd D1 Qtd D2 Total Fornecedor
Cerveja imperial (grade 24) 15 18 33
Água 33cl (pack 12) 20 22 42
Coca-Cola / Sumol (pack 12) 14 16 30
Gelo (saco 5kg) 12 14 26
Copos plástico 200ml 2000 2500 4500
Copos plástico 400ml 500 600 1100
Batatas fritas 100 120 220

B. Mapa de Carga — Iluminação

Equipamento Qtd
Moving head LED 8
PAR LED (RGB) 16
Máquina de fumo 2
Controlador DMX 2
Cabo DMX (10m) 10
Vara de luz truss 4

C. Mapa de Carga — Som

Equipamento Qtd Palco
Line array (caixas) 8 Palco 1
Subwoofer 18" 4 Palco 1
PA compacto 4 Palco 2
Subwoofer 15" 2 Palco 2
Mesa digital FOH 2 1 por palco
Monitor de palco 4 Palco 1
Monitor de palco 4 Palco 2
Microfone SM58 6 Palco 2
DI box 6 Palco 2
Cabo XLR (10m) 20
Cabo jack (6m) 10

Fim do documento — Oscilla Fest Run Sheet Completa

Este documento deve ser lido e compreendido por todos os chefes de equipa antes do briefing geral. Alterações à run sheet devem ser comunicadas a toda a produção com mínimo 24h de antecedência.

Documento gerado para o Oscilla Fest — Loulé 2026