Oscilla Fest — Checklist de Preparação
Documentação
- Dossier completo (PDF) — criar e imprimir
- One-pager (1 página resumo)
- Apresentação PowerPoint/Canva (10 min)
- Planta do recinto (escala, legendas, emergência)
- Orçamento detalhado
- CV / biografia da equipa
- Cartas de confirmação de artistas
CML — Antes da Reunião
- Identificar vereador/pelouro certo
- Enviar one-pager por email
- Confirmar reunião presencial
- Levar dossier impresso + digital
CML — Negociação
- Espaço cedido gratuitamente
- Isenção de taxas de ocupação
- Licença de ruído especial
- Apoio logístico (água, luz)
- Divulgação nos canais CM
- Proposta de protocolo/parceria
Licenças e Obrigações Legais
- Comunicação prévia à CML (30 dias)
- Licença especial de ruído
- Licença de ocupação de espaço público
- Seguro de responsabilidade civil
- Comunicação à PSP/GNR (10 dias)
- Licença de recinto (se >1000 pessoas)
- SPA — Sociedade Portuguesa de Autores
- ASAE (se houver comida)
Segurança
- Plano de segurança e emergência
- Posto médico (Cruz Vermelha / INEM)
- Segurança privada (vigilantes)
- Plano de evacuação
- Extintores e saídas sinalizadas
- Controlo de acessos
Logística
- Palco (aluguer)
- Som e iluminação
- Geradores (se necessário)
- WC químicos
- Tendas / toldos
- Mobiliário (mesas, cadeiras)
- Contentores de lixo / separação
- Copos reutilizáveis (sistema de caução)
Comunicação
- Nome + identidade visual definidos
- Instagram / Facebook / TikTok
- Cartazes físicos
- Contacto com média local
- Site / Linktree / Eventbrite
- Newsletter
Pós-Evento
- Limpeza e reposição do espaço
- Relatório pós-evento para CML
- Fotos e balanço nas redes
- Agradecimentos públicos
Prazo estimado: 60 dias de preparação Equipa necessária: Mínimo 3-5 pessoas para organização Orçamento estimado: [€X.XXX — preencher com valores reais]