🎪 OSCILLA FEST — GUIA MESTRE COMPLETO

Organizar um Festival de Música em Loulé, Algarve | Setembro 2026

Modelo: Entrada Livre | Faturação: Bares + Merch

Local: Skate Park + Clube de Rugby | 2 Palcos | Skate Jam

Capacidade estimada: 1.000–3.000 pessoas

Documento compilado em Julho 2026 — ATUALIZADO com dados oficiais verificados online (SPA 2026, CML 2025, GDA 2026, ANEPC). Este guia reflete o modelo real do Oscilla Fest: entrada livre, dois espaços separados, skate jam, DJs/bandas locais, faturação apenas em bares e merchandising.

📁 Ficheiros na pasta oscilla-fest: 9 subpastas, 13 ficheiros, 3 PDFs oficiais

📋 ÍNDICE

SUMÁRIO EXECUTIVO
CRONOGRAMA COMPLETO ATÉ SETEMBRO 2026
ESTRUTURA LEGAL E ENTIDADE ORGANIZADORA
LICENCIAMENTO — CÂMARA DE LOULÉ
SEGURANÇA E PROTEÇÃO CIVIL
EMERGÊNCIA MÉDICA E INEM
DIREITOS DE AUTOR — SPA E IGAC
SEGUROS OBRIGATÓRIOS
OBRIGAÇÕES FISCAIS (IRC/IVA/IRS)
FINANCIAMENTO E FUNDING
PRODUÇÃO TÉCNICA — SOM, LUZ, PALCOS
LOGÍSTICA — GERADORES, TENDAS, SANITÁRIOS, AC
BACKSTAGE, CATERING E PRODUÇÃO
VAGA DE CALOR — PLANO DE CONTINGÊNCIA
SEGURANÇA ALIMENTAR — ASAE
ORÇAMENTO GLOBAL ESTIMADO
CONTACTOS PRIORITÁRIOS
CHECKLIST DEFINITIVA
PRÓXIMOS PASSOS — AGIR AGORA

1. SUMÁRIO EXECUTIVO

O QUE É PRECISO FAZER

Organizar o Oscilla Fest em Loulé, Setembro 2026, exige começar AGORA (Julho 2025). O processo leva 14 meses do início ao fim.

DADOS DO PROJETO ✅

Modelo: Entrada Livre (sem bilheteira)
Receita: Bares, merchandising, sponsors
Espaços: Skate Park (palco 1 + skate jam) + Clube de Rugby (palco 2)
Artistas: DJs, collectivos locais, bandas locais
Capacidade: 1.000-3.000 pessoas estimadas

ORÇAMENTO TOTAL ESTIMADO (atualizado)

Categoria	Low Cost	Médio (recomendado)
Produção técnica (som, luz, palcos, tendas, geradores)	€62.000	€100.000
Segurança + Emergência + Seguros	€12.000	€22.000
Licenças CML (comunicação prévia, ocupação, SCIE, ruído)	€706	€1.006 🎯
SPA 2026 (entrada livre, mínimos tabela)	€1.335	€2.670 🎯
Catering + Produção + Staff	€12.000	€22.000
Artistas (cachês locais)	€5.000	€15.000
Skate jam (seguro + logística)	€1.000	€3.000
Marketing + Imprevistos	€5.000	€12.000
TOTAL	~€100.000	~€180.000

✅ Boa notícia: Com entrada livre e artistas locais, os custos de licenciamento CML e SPA são muito mais baixos do que num festival tradicional.

FONTES DE FINANCIAMENTO REALISTAS PARA 2026

Fonte	Valor	Prazo-Chave	Probabilidade
Bares + Merch (2.000 pessoas × €15)	€30.000	No evento	✅ Certo
Apoio CML (espaço + taxas + logística)	Valor em espécie	Jan-Fev 2026	✅ Já há contactos
Sponsors locais (3-5)	€5k-€20k	Mar-Mai 2026	🟡 Média
Turismo do Algarve	€2k-€10k	Q1 2026	🟡 Média
Fundação GDA — Circulação (opcional)	€5k-€15k	2-27 Fev 2026	🟠 Opcional
Crowdfunding	€3k-€10k	Mai-Jun 2026	🟡 Média
Total Funding + Receita	€40k-€100k

💡 Estratégia: CML dá o espaço + isenção/redução de taxas + logística + divulgação. O dinheiro vem dos bares, merch e sponsors. Sem CML a dar €, o orçamento aperta — mas também não precisas de bilheteira.

2. CRONOGRAMA COMPLETO ATÉ SETEMBRO 2026

2025
├── JULHO [AGORA] — Definir conceito, data e local
│                  Criar entidade legal (associação cultural)
│                  Orçamento preliminar
│                  Abrir conta bancária da entidade
│
├── AGOSTO — Pesquisar terrenos em Loulé
│             Contactar Câmara de Loulé para reunião informal
│             Iniciar pesquisa de artistas
│
├── SETEMBRO — ✅ REUNIÃO PRESENCIAL CÂMARA LOULÉ (urgente!)
│               Identificar e reservar terreno
│               Preparar dossier de patrocínio
│               Criar identidade visual básica
│
├── OUTUBRO — Reservar terreno (contrato de cedência)
│              Contactar produção técnica (3 orçamentos por área)
│              Iniciar booking de artistas
│              Criar site/landing page
│
├── NOVEMBRO — Submeter pedido de licenciamento de recinto (60-90 dias)
│               Contratar técnico para plano de segurança
│               Definir alinhamento初步
│
├── DEZEMBRO — ✅ SUBMETER LICENCIAMENTO DE RECINTO
│                Iniciar redes sociais
│                Pré-venda de bilhetes (early bird)
│
2026
├── JANEIRO — ✅ CANDIDATURA CÂMARA LOULÉ (deadline anual)
│              Contratar empresa de som/luz/palcos
│              Contratar segurança privada
│
├── FEVEREIRO — ⚠️ DEADLINE EUROPA CRIATIVA (se viável)
│                Abordagem a sponsors
│
├── MARÇO — ✅ SUBMETER LICENÇA DE RUÍDO
│             Fechar alinhamento de artistas
│             Abordar sponsors e mecenas
│
├── ABRIL — ✅ SUBMETER PLANO SEGURANÇA À ANEPC
│             ✅ SUBMETER PLANO À GNR
│             Contactar INEM para posto médico
│             Campanha consignação IRS
│
├── MAIO — ✅ LICENÇA OCUPAÇÃO ESPAÇO PÚBLICO
│            Iniciar crowdfunding
│            Verificar DGArtes
│            Contratar fornecedores (catering, sanitários, etc.)
│
├── JUNHO — Contratar seguros
│             ✅ CANDIDATURA FUNDAÇÃO GDA (60 dias antes)
│             Submeter comunicação SPA
│
├── JULHO — Pagar taxas SPA
│            Contratar staff temporário
│            Alojamento para equipas
│
├── AGOSTO — ✅ ÚLTIMA COMUNICAÇÃO IGAC (5 dias úteis)
│             ✅ VISTORIA FINAL (Câmara/GNR/ANEPC)
│             ✅ MONTAGEM DO RECINTO
│
└── SETEMBRO — 🎉 OSCILLA FEST!

3. ESTRUTURA LEGAL E ENTIDADE ORGANIZADORA

Opções recomendadas

Mais comum e recomendada: Associação Cultural sem Fins Lucrativos - Vantagens: Isenções fiscais (IRC), acesso a apoios públicos (DGArtes, Câmara), consignação IRS - Desvantagens: Burocracia estatutária, não pode distribuir lucros - Processo: Escritura pública + registo no RNPC + NIF + Segurança Social

Alternativa: Sociedade por Quotas (Lda.) - Vantagens: Flexibilidade comercial, mais simples para sponsors - Desvantagens: Tributação IRC normal, menos acesso a apoios públicos

Documentos necessários para constituir a associação

5 fundadores mínimos
Estatutos (com objeto cultural explícito)
Acta de constituição
Registo na Conservatória do Registo Civil
NIF (nas Finanças)
Declaração de início de atividade
Registo na Segurança Social

4. LICENCIAMENTO — CÂMARA DE LOULÉ

📁 Fonte: Regulamento n.º 740/2025, DR 2.ª série, N.º 115, 17-06-2025 — PDF oficial descarregado

4.1 Comunicação Prévia de Espetáculos de Natureza Artística ✅

Base legal: DL 22/2019, de 30 de janeiro (Artigo 84.º do Regulamento CML)

Via	Taxa
Eletrónica — Comunicação Prévia de Espetáculo	€ 16,00 🎯
Eletrónica — c/ antecedência ≥ 8 dias	€ 12,80 (80%)
Eletrónica — Promotor ocasional	€ 20,00
Eletrónica — Registo de Promotor de Espetáculos	€ 200,00
Presencial — Comunicação Prévia de Espetáculo	€ 20,00
Presencial — Registo de Promotor	€ 215,00

💡 Para o Oscilla Fest: €16,00 por via eletrónica para a comunicação prévia do espetáculo. O promotor (associação cultural) precisa de fazer o registo único de promotor (€200) que serve para todos os eventos futuros.

4.2 Licença de Ocupação de Espaço Público ✅

Base legal: DL 48/2011 (Artigo 54.º do Regulamento CML)

Tipo	Taxa
Mera comunicação prévia (ocupação conforme regulamentos)	€ 15,00
Pedido de Autorização (ocupação conforme mas fora dos critérios)	€ 45,00
Licença de ocupação (ocupação fora dos fins admissíveis)	€ 45,00
Renovação anual	50% do valor

💡 O jardim junto ao skate park é espaço público municipal. Para um festival, provavelmente enquadra-se no Pedido de Autorização (€45,00) — mas confirma com a CML se há taxa adicional por m²/dia.

4.3 Licença de Ruído (Artigo 70.º)

Prazo: 30-60 dias antes

⚠️ O Artigo 70.º do Regulamento existe mas os valores específicos não estão publicados na tabela de taxas — dependem de regulamento municipal específico de ruído. Confirma com a CML os custos exatos.

Para som ao vivo até às 02:00-04:00 (negociável em zona rural)
Requer estudo de impacte sonoro por técnico acreditado (€500-€2.000)
Notificar vizinhos num raio de 300m (recomendado)

4.4 SCIE — Segurança Contra Incêndios ✅

Base legal: Lei 123/2019 (Artigo 86.º do Regulamento CML)

Serviço	Taxa
Emissão de pareceres SCIE	€ 110,00
Vistorias SCIE	€ 220,00
Inspeções regulares SCIE	€ 165,00
Pareceres sobre medidas de autoproteção	€ 110,00

4.5 Autorização de Recintos (Espetáculos não artísticos)

Artigo 14.º, ponto 3: Emissão de autorização de utilização de recintos para espetáculos de natureza não artística: € 160,00 (+ €160/m² para discotecas, feiras, etc.)

4.6 Licença de Venda de Bebidas e Alimentação

Comunicação prévia via Balcão do Empreendedor (€15,00 - Artigo 66.º)
Proibida venda a menores de 18 anos

4.7 Publicidade Sonora (Artigo 51.º)

Apreciação do pedido: €45,00
Emissão de licença: €20,00

Para um festival de 1.000-3.000 pessoas em Loulé: ~€500-€1.000 em taxas municipais (excluindo estudos técnicos)

5. SEGURANÇA E PROTEÇÃO CIVIL

5.1 ANEPC (Autoridade Nacional de Emergência e Proteção Civil)

Obrigações: - Comunicação prévia obrigatória — 60 dias de antecedência - Plano de segurança elaborado por técnico credenciado - Vistoria ao recinto antes da abertura ao público

Documentos: - Plano de Segurança e Evacuação - Plano de Emergência Interno - Medidas de autoproteção (SCIE — DL 220/2008)

Custo: €1.500-€5.000 (elaboração do plano) + €100-€500 (taxa ANEPC)

5.2 GNR/PSP

GNR é a força competente em Loulé (zona não urbana)
Posto Territorial de Loulé: 289 400 800
Plano de segurança submetido à GNR para validação
1 agente por cada 500-1.000 pessoas (definido caso a caso)
Posto de comando integrado obrigatório (GNR + Proteção Civil + INEM + organização)

5.3 Segurança Privada

Público	Vigilantes	Stewards
1.000	6-10	10-15
2.000	10-15	15-25
3.000	15-20	25-35

Custo: €15-€25/hora/vigilante | Total 3 dias: ~€3.000-€12.000

Empresas no Algarve: - SECAE (Faro) — empresa local algarvia — 289 820 430 - Securitas, Prosegur, G4S — presença nacional com delegações no Algarve

5.4 Plano de Incêndio (SCIE)

Item	Requisito
Extintores	1 ABC 6kg / 150m²; distância máx. 15m entre extintores
Saídas emergência	Mín. 2; 1 saída / 500 pessoas; largura ≥1,20m
Sinalização	Placas luminosas (NP EN ISO 7010)
Iluminação emergência	Bateria autónoma mín. 1h
Equipa 1ª intervenção	Mín. 4 elementos com formação
Tempo evacuação	5-8 minutos

6. EMERGÊNCIA MÉDICA E INEM

6.1 Rácios de Pessoal Médico (Recomendados)

Público	Médicos	Enfermeiros	TAS	Ambulâncias
1.000	1-2	2-3	4-6	1-2
2.000	2-3	4-5	6-8	2-3
3.000	3-4	5-6	8-10	3-4

⚠️ Reforço de 30-50% para Setembro no Algarve (calor, desidratação, insolação)

6.2 Posto Médico Avançado (PMA)

Dimensão mínima: 30m² (tenda climatizada)
Equipamento: DAE, reanimação, macas, colares cervicais, talas, oxigénio, soro
Sinalização visível de todo o recinto
Comunicação direta com INEM/CODU

6.3 Custos Médicos

Item	Custo/dia
Ambulância com tripulação (12h)	€500-€1.500
Médico no local (12h)	€400-€800
Enfermeiro (12h)	€200-€400
Posto médico montado	€500-€2.000

6.4 Contactos INEM Algarve

CODU: 112
Delegação Regional do INEM Sul (Faro): 289 890 700
Comunicação obrigatória 30 dias antes do evento

7. DIREITOS DE AUTOR — SPA E IGAC

SPA (Sociedade Portuguesa de Autores) — VALORES OFICIAIS 2026 ✅

📁 Fonte: PDF oficial spa_exec_2026.pdf descarregado do site da SPA

Tabela aplicável: Tabela 8 — Recintos Desportivos, Exposições e Lazer (Secção 8.2 — Concertos de Música Ligeira, Espetáculos)

Valores DIÁRIOS oficiais 2026 (por palco):

Lotação do Recinto	€/dia (por palco)
501 a 1.000	€ 408,00
1.001 a 1.500	€ 432,00
1.501 a 2.000	€ 482,00
2.001 a 2.500	€ 542,00
2.501 a 3.000	€ 596,00

Ou, com entradas pagas (bilhetes): - Opção 1: 5% sobre (preço bilhete × lotação completa), com mínimo da tabela - Opção 2 (>1.000 lug.): 10% sobre receita bruta da bilheteira + €150,00 por espetáculo

Cálculo para o Oscilla Fest (entrada livre, 2 palcos, 2 dias, ~2.000 pax):

Como é entrada livre (sem bilheteira), aplicam-se os mínimos da Tabela 8:

Palco	Lotação	€/dia	× 2 dias
Skate Park (palco 1)	1.001-1.500	€432	€864
Rugby (palco 2)	501-1.000	€408	€816
Total SPA (mínimos tabela)			€1.680 🎯

Nota: Para entrada livre sem entradas pagas e lotação < 15.001, pagas apenas os mínimos da tabela (não há 5% sobre bilheteira porque não há bilhetes).

Se houver entradas pagas parciais (ex: workshop de skate, área VIP): - Aplica-se 5% sobre a receita dessas entradas

Prazo: Pagamento 30 dias antes do evento Contacto: 213 594 400 / spa.pt 📁 PDF oficial descarregado: spa_exec_2026.pdf na pasta do projeto

IGAC (Inspeção-Geral das Atividades Culturais)

Comunicação prévia obrigatória — 5 dias úteis antes do evento
Plataforma: igac.gov.pt (Balcão Único do Espetáculo)

8. SEGUROS OBRIGATÓRIOS

Seguro	Cobertura	Custo Estimado
RC Exploração	€1.000.000-€2.000.000	€1.000-€3.000
RC Alimentar	€500.000+	Incluído no RC
Acidentes Trabalho	Staff + voluntários	€500-€1.500
Cancelamento	Recomendado	€2.000-€5.000
Equipamentos	Som, luz, palcos	€500-€2.000
Total		€4.000-€11.500

Seguradoras com experiência em eventos: Fidelidade, Tranquilidade, Allianz, Açoreana, Generali, AGEAS

9. OBRIGAÇÕES FISCAIS (IRC/IVA/IRS)

Imposto	Taxa	Aplicação
IVA Bilhetes	6%	Espetáculos culturais (taxa reduzida)
IVA Alimentação	13%	Refeições
IVA Bebidas Alcoólicas	23%	No Algarve
IVA Merchandising	23%	Taxa normal
IRC (Associação/Lda.)	17% (1ºs €50k) + 21% (restante)	Sobre lucro
Derrama Municipal (Loulé)	~1%	Sobre lucro

Retenção na fonte artistas: - Nacionais: 15-25% do cachet - UE: Isento (com certificado de residência fiscal) - Fora UE: 25%

10. FINANCIAMENTO E FUNDING

Estratégia Recomendada (200k de orçamento)

Fonte	Target	Prioridade	Prazo
✅ CML (apoio espécie)	—	🔴 URGENTE	Espaço + taxas + logística
✅ Sponsors (3-5)	€15.000	🟡 Alta	Mar-Mai 2026
✅ Crowdfunding	€5.000	🟡 Média	Mai-Jun 2026
⬜ Fundação GDA (opcional)	€10.000	🟠 Opcional	2-27 Fev 2026
Total Funding	~€71.500

Restante (~€130k): Receita de bilhetes, bares, merchandising, mecenato empresas

Preço de Bares e Merch (única fonte de receita)

Item	Preço Estimado	Qty Estimada	Receita
Bebidas (cerveja, copo)	€4-€6	2.000 pessoas x 3 bebidas	€24.000-€36.000
Comida (food trucks, parceria)	€5-€10	800 pessoas	€4.000-€8.000
Merchandising (t-shirt, copo)	€10-€20	300 unidades	€3.000-€6.000
Total Receita Bares+Merch			~€30.000-€50.000

💡 Modelo entrada livre: A receita depende exclusivamente do consumo. Quanto melhor a experiência de bares (qualidade, preço justo, variedade), maior a receita.

11. PRODUÇÃO TÉCNICA — SOM, LUZ, PALCOS

11.1 Som (2 Palcos)

Palco	Sistema	Especificação
Principal (até 3.000 pax)	Line Array L-Acoustics K2/Kara ou d&b J-Series	12-16/side + 8-12 subs + delays
Secundário (até 1.000 pax)	Line Array compacto	8-10 caixas + 4-6 subs
FOH	Digico SD7/SD5 ou Yamaha CL5	+ processamento Waves
Monitores	6-8 wedges + 4-6 IEM sem fios	Mesa Digico SD9
Backline	2 baterias, 2 amps guitarra, 1-2 amps baixo, 2 teclas, 40+ mic's	Kit completo

Total Som (estimado): €26.000-€42.000

11.2 Iluminação (2 Palcos)

Palco Principal: 12-16 moving heads wash, 16-24 spot/beam, 8-12 LED wash, 12-16 blinders, 20-30 pars LED, 4-6 hazers, 4-8 strobes + consola GrandMA3

Palco Secundário: 8-12 moving heads, 12-16 pars LED, 2 hazers

Total Iluminação (estimado): €18.500-€31.500

11.3 Palcos e Estruturas

Palco	Dimensões	Custo
Principal	12m × 8m × 1,2m (StageDex)	€8.000-€15.000
Secundário	8m × 6m × 1m	€4.000-€7.000
FOH Towers	Estruturas suporte PA	€1.500-€3.000
Total Palcos		€13.500-€25.000

Fornecedores Recomendados

Empresa	Serviço	Local	Nota
Algarve Sound & Light	Som + Luz + Produção	Loulé/Faro	🥇 Primeiro contacto
MNA Entertainment	Som + Luz + Palcos	Faro/Albufeira	🥈 Segunda opção
MediaSound / Espacial	Produção integral	Nacional	Para maior escala
Stage Solutions / Europalco	Palcos e estruturas	Nacional	StageDex certificado

12. LOGÍSTICA — GERADORES, TENDAS, SANITÁRIOS, AC

12.1 Geradores e Energia

Equipamento	Consumo	Custo
Gerador principal 250 kVA	PA + Luz palco principal	€3.000-€5.000
Gerador reserva 150 kVA	Redundância palco principal	€1.500-€2.500
Gerador zonas 60 kVA	Público + bares	€800-€1.500
Distribuição + UPS	Cablagem, quadros	€1.500-€3.000
Combustível	Gasóleo 3-4 dias	€1.500-€2.500
Total Energia		€9.000-€16.000

Fornecedores: Rental Solutions Algarve (Loulé), RentalWorks, PowerPart

12.2 Tendas e Coberturas

Zona	Dimensão	Qty
Backstage artistas	10×6m	2-3
Catering artístico	8×6m	1
Produção	6×4m	1
Primeiros socorros	4×4m	1
Entrada / bilheteira	6×4m	1
Merchandising	6×3m	2
Zona VIP	10×6m	1
Cobertura público	8×5m	4-6

Total Tendas: €5.000-€10.000

12.3 Sanitários Portáteis

Tipo	Qty (1.000 pax)	Qty (3.000 pax)
WC químicos standard	15	25
WC com lavatório	5	8
WC acessíveis	2	3
Artistas/Staff	4	6

Total Sanitários: €3.500-€6.000 | Manutenção: €200-€400/dia

Fornecedor Algarve: Sanialgarve (Loulé/Faro)

12.4 Ar Condicionado (crítico — Setembro no Algarve)

Área	Equipamento
Camarins artistas (4-6)	5× AC portátil 12.000 BTU
Sala produção	1× AC portátil
Catering artístico	2-3× AC evaporativo
Zona staff	4-6× ventiladores industriais

Total AC: €2.000-€4.000

13. BACKSTAGE, CATERING E PRODUÇÃO

13.1 Camarins

4-6 camarins (palco principal) + 2 coletivos (palco secundário)
Mobiliário, espelhos com luz, toalhas, água, café, Wi-Fi
Opcional: duches portáteis (recomendado para Setembro)

13.2 Catering

Refeição	Horário	Descrição
Almoço (staff + artistas)	12:00-14:00	Buffet completo
Jantar (staff + artistas)	18:00-20:00	Buffet completo
Ceia (artistas pós-show)	22:00-00:00	Buffet ligeiro
Green Room (24h)	—	Snacks, fruta, bebidas

Nº refeições/dia: 100-140 | Total Catering: €10.500-€21.000

Fornecedores: Chef's Corner (Algarve), Brilhante (nacional)

13.3 Equipa de Produção

Diretor de produção
Stage manager (1 por palco) -Runner/ produção
Técnicos de som (2 palcos, 3 dias)
Técnicos de luz (2-3)
Técnico de energia (eletricista)
Equipa de montagem/desmontagem
Bilheteiros/credenciação

Total Equipa Produção: ~€8.000-€15.000

14. VAGA DE CALOR — PLANO DE CONTINGÊNCIA

⚠️ Setembro no Algarve: 28°C-35°C (podendo atingir 40°C+)

Nível 1 — Alerta Amarelo (35°C)

Postos de água suplementares (1L/pessoa/hora)
Megafonia com recomendações
Staff de vigilância em pontos críticos

Nível 2 — Alerta Laranja (38°C)

Ativação de "cooling zone" (tenda climatizada para 5-10% do público)
Reforço equipa médica (+1 médico, +2 enfermeiros)
Limitação de venda de álcool
Pulverizadores de água

Nível 3 — Alerta Vermelho (>40°C)

Avaliação de cancelamento ou suspensão
Reforço PMA
Coordenação com INEM para VMER extra
Comunicação ao público para permanecer em zonas de sombra

Equipamentos para Calor (3.000 pessoas)

10-15 tendas de sombra 3×3m
5-10 pulverizadores / mist fans
5.000+ garrafas de água (gratuitas)
10-20 ventiladores industriais
500 saquetas de soro reidratação
50 unidades protetor solar F50+

15. SEGURANÇA ALIMENTAR — ASAE

Obrigações

Registo de operador alimentar para cada food truck/barraca
Plano HACCP implementado
Rastreabilidade dos alimentos
Controlo de alergénios (Regulamento UE 1169/2011)
Temperaturas controladas (frio: 0-5°C; quente: >65°C)
Gestão de óleos alimentares usados

Especial Atenção no Algarve em Setembro

Reforço do controlo de temperaturas (calor acelera contaminação)
Transporte refrigerado obrigatório
Gelo de consumo humano certificado
Geradores de reserva para refrigeração contínua

16. ORÇAMENTO GLOBAL ESTIMADO

Cenário Recomendado (Médio — 2.000-3.000 pessoas, 2 palcos, 3 dias)

Categoria	Orçamento	%
PRODUÇÃO TÉCNICA
Som (2 palcos)	€30.000	15%
Iluminação (2 palcos)	€22.000	11%
Palcos + estruturas	€16.000	8%
Geradores + energia	€10.000	5%
Tendas + coberturas	€6.000	3%
Vedação + controlo acesso	€6.000	3%
Sanitários portáteis	€4.000	2%
Ar condicionado	€2.500	1%

OPERAÇÕES
Backstage + produção	€15.000	8%
Catering (artistas + staff)	€12.000	6%
Equipa produção artística (booking)	€8.000	4%

LICENCIAMENTO + SEGURANÇA
Licenças (CML, ruído, espaço público)	€6.000	3%
Segurança privada (15 vigilantes × 3 dias)	€6.000	3%
Planos segurança/SCIE (técnico)	€3.000	2%
Emergência médica (INEM + equipa)	€5.000	3%
Seguros	€5.000	3%
SPA (6% receita bilheteira)	€3.000	2%

ARTISTAS (CACHÊS)	€30.000	15%

MARKETING + COMUNICAÇÃO	€5.000	3%

IMPREVISTOS (10%)	€15.500	8%

TOTAL ESTIMADO	~€200.000	100%

Cenário Low Cost (~1.000 pessoas, 1 palco principal + 1 pequeno)

Categoria	Orçamento
Produção técnica (som+luz+palcos+geradores+tendas+vedação+sanitários)	€50.000
Catering + backstage + produção	€12.500
Licenças + seguros + segurança	€15.000
Artistas (cachês)	€15.000
Marketing	€3.000
SPA	€1.500
Imprevistos (10%)	€9.700
TOTAL LOW COST	~€107.000

17. CONTACTOS PRIORITÁRIOS

Câmara Municipal de Loulé

Serviço	Contacto
Geral	289 400 600 / geral@cm-loule.pt
Turismo (info eventos)	289 400 829 / turismo@cm-loule.pt ✅
Divisão de Cultura	cultura@cm-loule.pt
Divisão de Licenciamento	289 400 662
Proteção Civil	289 400 870 / protecaocivil@cm-loule.pt
Presidente	Dr. Vítor Aleixo ✅

💡 Dica: O Festival MED já existe em Loulé desde 2004 (World Music no Centro Histórico). A Câmara sabe licenciar festivais — usa isso a teu favor na reunião.

Fundação GDA — DATAS CONFIRMADAS 2026 ✅

Concurso	Período
Apoio à Circulação de Espetáculos	2 a 27 de Fevereiro 2026
Apoio Edição Fonográfica Intérprete	9 Mar a 3 Abr 2026
Apoio Espetáculos Teatro e Dança	13 Abr a 8 Mai 2026
Apoio Curtas-metragens	24 Ago a 18 Set 2026
Contactos	Lisboa: 218 411 650 / Porto: 222 085 578
Email	geral@fundacaogda.pt
Site	fundacaogda.pt

DGArtes

Contacto	Info
Apoio ao Candidato	210 102 540 (2ª-6ª, 10h-12h / 14h30-16h) ✅
Email	candidaturas@dgartes.pt ✅
Site	dgartes.gov.pt

Segurança e Emergência

Entidade	Contacto
GNR — Posto Territorial de Loulé	289 400 800
ANEPC — Comando Distrital de Faro	289 890 530
INEM — Delegação Regional do Sul	808 200 204
Bombeiros Voluntários de Loulé	289 411 111
Hospital de Faro	289 891 100

Autoridades

Entidade	Contacto
SPA	213 594 400 / spa.pt
IGAC	213 234 600 / igac.gov.pt
ASAE (Algarve)	289 870 650

Fornecedores Algarve

Empresa	Área	Contacto
Algarve Sound & Light	Som+Luz+Produção	Loulé/Faro
MNA Entertainment	Som+Luz+Palcos	Faro/Albufeira
Rental Solutions Algarve	Geradores+AC+Sanitários+Tendas	Loulé
Vedação Sul	Vedação+Barreiras	Faro
Sanialgarve	Sanitários portáteis	Loulé/Faro
Chef's Corner	Catering	Algarve
SECAE	Segurança privada	Faro — 289 820 430

18. CHECKLIST DEFINITIVA

🔴 FASE 0 — URGENTE (Julho-Setembro 2025)

Constituir entidade legal (associação cultural)
Marcar reunião com Câmara de Loulé — usar o one-pager e dossier da pasta 09-dossier-cml/
Confirmar disponibilidade do Skate Park + Clube de Rugby
Definir orçamento preliminar
Criar identidade visual

🟡 FASE 1 — LICENCIAMENTO (Outubro 2025 - Maio 2026)

🟢 FASE 2 — CONTRATAÇÕES (Outubro 2025 - Julho 2026)

🔵 FASE 3 — FINANCIAMENTO

Candidatura Câmara Loulé (Jan 2026)
Candidatura Fundação GDA — Circulação (2 a 27 Fev 2026) ← URGENTE
Abordagem sponsors (Mar-Mai 2026)
Campanha crowdfunding (Mai-Jun 2026)

⚪ FASE 4 — PRÉ-EVENTO (Julho-Agosto 2026)

🎉 FASE 5 — EVENTO (Setembro 2026)

Posto de comando ativo
Equipa médica no local
Controlo de acessos

📋 FASE 6 — PÓS-EVENTO

19. PRÓXIMOS PASSOS — AGIR AGORA

O QUE FAZER ESTA SEMANA

📞 Marcar reunião com Câmara de Loulé — Pelouro da Cultura + Divisão de Licenciamento. Levar conceito do festival, datas pretendidas e capacidade.
🏛️ Constituir associação cultural — Escritura, estatutos, NIF, registo. Sem entidade legal não há licenças nem funding.
📝 Orçamento detalhado — Afinar números com base neste guia. Definir se é Low Cost (~€107k), Médio (~€200k) ou Premium (~€300k).
🗺️ Escolher terreno — Zona rural em Loulé, afastada de habitações (menos restrições de ruído). Verificar acessos, estacionamento, infraestrutura.
📢 Dossier de patrocínio — Preparar documento profissional de 5-10 páginas com conceito, dados, níveis de patrocínio.

PROFISSIONAIS A CONTRATAR

Profissional	Para quê	Quando
Advogado (entretenimento)	Licenciamento, contratos, SPA	Já
Técnico segurança credenciado	Plano segurança + SCIE + ANEPC	Set-Out 2025
Técnico acústica	Estudo impacte sonoro	Set-Out 2025
Contabilista	IRC, IVA, retenções, faturas	Já
Produtor de eventos	Coordenação geral	Out 2025
Diretor de produção técnica	Contratar e gerir fornecedores	Out 2025

🎯 LOCAL CONFIRMADO: Skate Park + Clube de Rugby, Loulé

Dois espaços distintos: - Skate Park — Palco 1 + Skate Jam (evento híbrido: música + desporto) - Clube de Rugby — Palco 2 (música ao vivo, DJs, collectivos)

Modelo: Recinto semi-vedado. Vedar apenas as aberturas entre os dois espaços e o perímetro. Barreiras temporárias nos pontos de acesso (não para cobrar, mas para controlo de lotação e segurança).

Vantagens: - Já há contactos na CML ✅ - Espaço municipal + clube desportivo (licenciamento facilitado) - Skate jam atrai público diferente (desporto + música) - Dois palcos separados naturalmente (menos overlap de som)

⚠️ A confirmar com a CML: - Proprietário do terreno (municipal ou concessão?) - Restrições de ruído para cada espaço - Disponibilidade para Setembro 2026 - Custos de ocupação (ver cml_taxas_2025.pdf) - Se o Clube de Rugby já tem licença de recinto desportivo

⚠️ AVISO: Este guia é um ponto de partida. A realidade de organizar um festival envolve imprevistos, negociações e decisões de última hora. Começa agora, age rápido e não tenhas medo de pedir ajuda aos profissionais certos.

Boa sorte com o Oscilla Fest, Axis! 🎵🔥

📁 FICHEIROS NA PASTA OSCILLA FEST (13 ficheiros)

Pasta	Ficheiro	Tamanho	Conteúdo
🎯 01-guia-mestre	OSCILLA_FEST_GUIA_MASTER.md	31 KB	Este guia completo (atualizado)
📁 02-pesquisa-legal	pesquisa_legal_festivais_portugal.md	32 KB	Leis e licenças detalhado
📁 03-funding	funding_research_oscillafest.md	15 KB	Funding detalhado
📁 04-producao-tecnica	pesquisa_producao_festival_loule.md	25 KB	Produção técnica
📁 05-seguranca-medicos	pesquisa_seguranca_festivais.md	24 KB	Segurança/médicos
🔥 06-pdfs-oficiais	spa_exec_2026.pdf	6.1 MB	Tabela SPA 2026 oficial
🔥	cml_taxas_2025.pdf	5.9 MB	Regulamento Taxas CML
	spa_audio_tarif.pdf	179 KB	Tarifário áudio SPA
📁 07-protecao-civil	pesquisa_anepc_eventos_gratuitos.md	21 KB	Planos segurança ANEPC 🆕
📁 08-modelo-negocio	pesquisa_legal_evento_entrada_livre.md	14 KB	Modelo entrada livre 🆕
📁 09-dossier-cml	guia-dossier-candidatura-cmloule.md	17 KB	Guia para reunião CML 🆕
	one-pager-cml.md	2 KB	Resumo 1 página p/ reunião 🆕
	checklist-preparacao.md	2 KB	Checklist preparação 🆕

✅ O QUE JÁ TENHO vs ❌ O QUE AINDA FALTA

✅ JÁ TENHO COM VALORES REAIS OFICIAIS

O quê	Valor	Fonte
Comunicação Prévia Espetáculo	€16,00	CML Art. 84º ✅
Registo Promotor	€200,00	CML Art. 84º ✅
Ocupação Espaço Público	€15-€45	CML Art. 54º ✅
SCIE parecer/vistoria	€110-€220	CML Art. 86º ✅
SPA (entrada livre, 2 palcos, 2 dias)	~€1.680	Tabela SPA 8.2 ✅
GDA — Apoio Circulação	2-27 Fev 2026	fundacaogda.pt ✅
Segurança/emergência rácios	Ver guia	ANEPC/INEM ✅

❌ SÓ CONSIGO COM INFORMAÇÃO TUA

O quê	Porquê
Cachês DJs/bandas/artistas locais	Tu sabes quem contactar na cena local
Restrições específicas do terreno	Liga para a CML (289 400 600)
Valor exato da licença de ruído	CML Art. 70º — confirma com eles
Orçamentos fornecedores	Só com cotações (Algarve Sound & Light, etc.)

🎯 O QUE POSSO CRIAR AGORA (diz-me qual!)

Site do Oscilla Fest — landing page para divulgação
Dossier de patrocínio profissional — para apresentares a marcas
Rider técnico — para negociares equipamento com artistas
One-pager final para imprimir — leva à reunião da CML