🎪 OSCILLA FEST — PLANO DE AÇÃO CRONOLÓGICO
Guia Operacional Completo | Loulé, Setembro 2026 | Entrada Livre | 2 Palcos + Skate Jam
Documento Integrador — Sintetiza Guia Mestre + Pesquisas Legais + Fornecedores + Manuais Profissionais
📅 Criado: Julho 2026 | 📁 Versão: 1.0 | 📊 Fonte: 13+ documentos, 4 PDFs extraídos (591 pág.), 8 formulários CML 🎯 Objetivo: Este é o ÚNICO documento que precisas para guiar a organização do zero. 🔗 Ver também:
OSCILLA_FEST_GUIA_MASTER.md(referência detalhada) |ATUALIZACAO_PROFISSIONAL.md(frameworks avançados)
📋 ÍNDICE
- ESTADO ATUAL DO PROJETO
- LINHA DO TEMPO — VISÃO GERAL (Mês a Mês)
- PLANO DE AÇÃO MÊS A MÊS (Julho 2025 → Setembro 2026)
- DOCUMENTOS A PREPARAR
- CONTACTOS PRIORITÁRIOS A FAZER
- CHECKLIST DE LICENCIAMENTO (Base Legal)
- ORÇAMENTO DETALHADO
- ANEXOS — Templates e Referências Rápidas
1. ESTADO ATUAL DO PROJETO
✅ O QUE JÁ TEMOS (Confirmado)
| Item | Detalhe | Fonte |
|---|---|---|
| Local confirmado | Skate Park + Clube de Rugby, Loulé | Guia Mestre §19 |
| Datas | Setembro 2026 (2 dias, fim-de-semana) | Guia Mestre |
| Modelo | Entrada livre, 2 palcos, skate jam | Guia Mestre |
| Contactos CML | Já iniciados (Presidente, Turismo, Cultura) | Guia Mestre §17 |
| Orçamento base | 3 cenários: Low Cost (~€107k), Médio (~€200k), Premium | Guia Mestre §16 |
| Valores oficiais SPA 2026 | €1.680 (2 palcos, 2 dias, entrada livre) | SPA Tabela 8.2 ✅ |
| Taxas CML oficiais | Comunicação €16 + Registo Promotor €200 + Ocupação €15-45 + SCIE €110-220 | Regulamento CML 2025 ✅ |
| Formulários CML | 8 formulários descarregados (Pedido Apoio, Recinto Improv., etc.) | 06-pdfs-oficiais/formularios-cml/ |
| Fundação GDA — datas | Apoio Circulação: 2 a 27 Fev 2026 | fundacaogda.pt ✅ |
| Framework Risk Assessment | Matriz 4×4 + template | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §A |
| Event Safety Management Plan | 22 itens checklist | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §B |
| WC Ratios profissionais | Mín. 8 casas mulheres + 2 casas + 5 urinóis homens (~1.500 pax) | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §C |
| 7 Cenários de Emergência | Incêndio, acidente, multidão, bomba, meteorologia, criança perdida, falha elétrica | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §D |
| Marketing — 8 Ps | Framework completo | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §E |
| Staff/Voluntários — Políticas | 5 políticas obrigatórias + gestão voluntários | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §F |
| Seguros — Checklist completa | Obrigatórios + recomendados + como cotar | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §G |
| Contratos — Tipos + Regras | 8 tipos + 7 elementos essenciais | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §H |
| Pós-evento — Avaliação | Template 3 perspetivas + 8 áreas | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §I |
| Sustentabilidade (ISO 20121) | 8 ações práticas + copos retornáveis obrigatórios | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §J |
| Event Management Plan | Template Purple Guide Lite (Event-Management-Planner.docx) | 06-pdfs-oficiais/formularios-cml/ |
| Plano Vaga de Calor | 3 níveis (35°C, 38°C, 40°C+) | Guia Mestre §14 |
| Legislação completa | DL 309/2002, DL 9/2007, DL 48/96, DL 50/2013, DL 58/2023 | Pesquisa Legal |
| Contactos completos | CML (289 400 600), GNR (289 400 800), INEM (213 508 100), ANEPC (289 890 530), Bombeiros (289 400 110) | Pesquisa Legal + Guia Mestre |
❌ O QUE FALTA / PRECISA DE CONFIRMAÇÃO
| Item | Ação Necessária | Prazo |
|---|---|---|
| Constituir Associação Cultural | Escritura pública + registo RNPC + NIF + SS | 🔴 Jul-Ago 2025 |
| Reunião presencial CML | Agendar com Pelouro da Cultura | 🔴 Set 2025 |
| Valor exato Licença Ruído | Confirmar com CML (Art. 70º) | 🟡 Out 2025 |
| Cachês artistas locais | Contactar DJs, bandas, collectivos | 🟡 Out 2025 |
| Orçamentos fornecedores | Pedir 3+ cotações por área | 🟡 Out-Nov 2025 |
| Plano Segurança (técnico) | Contratar técnico credenciado | 🔴 Nov 2025 |
| Estudo impacte sonoro | Contratar técnico acústica | 🔴 Nov 2025 |
| Restrições específicas terreno | Confirmar com CML (ruído, horários, vedações) | 🟡 Set 2025 |
| Seguro RC skate jam | Waivers para participantes + seguro específico | 🟡 Mai 2026 |
| Contrato INEM | Solicitar cobertura 60-90 dias antes | 🟡 Jun-Jul 2026 |
🎯 DECISÕES PENDENTES (A TOMAR)
| Decisão | Opções | Prazo | Responsável |
|---|---|---|---|
| Cenário orçamental | Low Cost (€107k) vs Médio (€200k) | 🔴 Jul 2025 | Axis |
| Datas exatas | Fim-de-semana em Setembro 2026 | 🔴 Set 2025 | Axis + CML |
| Entidade legal | Associação Cultural vs Lda. | 🔴 Jul-Ago 2025 | Axis + Advogado |
| Nº de artistas/cachês | Orçamento vs ambição | 🟡 Out-Nov 2025 | Axis |
| Sistema copos | Caução €0.50 vs €1.00 vs parceria | 🟡 Mai 2026 | Axis |
| Staff pago vs voluntários | Misto vs só voluntários | 🟡 Mar 2026 | Axis |
2. LINHA DO TEMPO — VISÃO GERAL
2025
├── 🔴 JULHO ──── AGORA! ────
│ • Constituir entidade legal
│ • Definição conceito + datas
│ • Orçamento preliminar
│
├── 🔴 AGOSTO ──
│ • Concluir constituição associação
│ • Abrir conta bancária
│ • Preparar dossier CML
│
├── 🔴 SETEMBRO ── ⚠️ MÊS CRÍTICO
│ • ✅ REUNIÃO PRESENCIAL CML
│ • Confirmar disponibilidade espaços
│ • Identidade visual básica
│
├── 🟡 OUTUBRO ──
│ • Contrato de cedência espaço
│ • Contactar produção técnica (3 orçamentos)
│ • Iniciar booking artistas
│ • Site/landing page
│ • Iniciar pesquisa sponsors
│
├── 🟡 NOVEMBRO ──
│ • Submeter pedido licenciamento recinto
│ • Contratar técnico segurança + acústica
│ • Definir alinhamento preliminar
│ • Pedir orçamentos seguros
│
├── 🟡 DEZEMBRO ──
│ • ✅ SUBMETER LICENCIAMENTO RECINTO
│ • Iniciar redes sociais
│ • Dossier patrocínio pronto
│
2026
├── 🟡 JANEIRO ──
│ • ✅ CANDIDATURA CML (deadline anual)
│ • Contratar som/luz/palcos
│ • Contratar segurança privada
│ • Candidatura DGArtes (se aplicável)
│
├── 🔴 FEVEREIRO ──
│ • ⚠️ CANDIDATURA FUNDAÇÃO GDA (2-27 Fev!)
│ • Abordagem sponsors
│
├── 🟡 MARÇO ──
│ • ✅ SUBMETER LICENÇA RUÍDO
│ • Fechar alinhamento artistas
│ • Abordar sponsors + mecenas
│ • Preparar crowdfunding
│
├── 🟢 ABRIL ──
│ • ✅ SUBMETER PLANO SEGURANÇA ANEPC
│ • ✅ SUBMETER PLANO GNR
│ • Contactar INEM
│ • Campanha consignação IRS
│
├── 🟢 MAIO ──
│ • ✅ LICENÇA OCUPAÇÃO ESPAÇO PÚBLICO
│ • Iniciar crowdfunding
│ • Contratar fornecedores (catering, sanitários, etc.)
│ • Fechar sponsors
│
├── 🟢 JUNHO ──
│ • Contratar seguros
│ • Submeter comunicação SPA
│ • Contratar staff temporário
│ • Sistema copos retornáveis definido
│
├── 🟢 JULHO ──
│ • Pagar taxas SPA
│ • Alojamento equipas
│ • Briefing fornecedores
│
├── 🔵 AGOSTO ──
│ • ✅ COMUNICAÇÃO IGAC (5 dias úteis antes)
│ • ✅ VISTORIA FINAL (CML/GNR/ANEPC)
│ • ✅ MONTAGEM RECINTO
│ • Briefing geral equipas
│
└── 🎉 SETEMBRO ── OSCILLA FEST!
• Pós-evento: desmontagem, relatórios, pagamentos
3. PLANO DE AÇÃO MÊS A MÊS
🔴 FASE 0 — FUNDAÇÃO (Julho a Setembro 2025)
JULHO 2025 — AGORA! | PRIORIDADE 🔴🔴🔴
| # | Tarefa | Responsável | Prazo | Documento/Modelo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Constituir associação cultural — 5 fundadores, escritura pública, registo RNPC, NIF, Segurança Social | Axis + Advogado | 15 dias | Estatutos (objeto cultural explícito) |
| 2 | Abrir conta bancária da entidade (essencial para funding) | Axis | 15 dias | NIF + estatutos + ata |
| 3 | Definir conceito final — nome, datas exatas (Set 2026), capacidade-alvo | Axis | Imediato | -- |
| 4 | Criar orçamento preliminar — escolher cenário (Low Cost €107k vs Médio €200k) | Axis | 15 dias | Template L1 (ATUALIZAÇÃO §L) |
| 5 | Contratar contabilista com experiência em associações culturais | Axis | 15 dias | -- |
| 6 | Contratar advogado (entretenimento/direito cultural) para licenciamento | Axis | 15 dias | -- |
| 7 | Preparar one-pager do festival para reunião CML | Axis | Fim do mês | 09-dossier-cml/one-pager-cml.md |
| 8 | Pesquisar identidade visual (logótipo, paleta, tipografia) | Axis + Designer | Fim do mês | -- |
AGOSTO 2025 | PRIORIDADE 🔴
| # | Tarefa | Responsável | Prazo | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ✅ Concluir constituição associação — NIF + Segurança Social | Advogado | Início | Sem isto, nada avança |
| 2 | Declaração início atividade nas Finanças (CAE cultural) | Contabilista | Início | Essencial para faturar |
| 3 | Preparar dossier para CML — conceito, datas, necessidades | Axis | Fim do mês | Ver 09-dossier-cml/guia-dossier-candidatura-cmloule.md |
| 4 | Pesquisar artistas locais — DJs, bandas, collectivos algarvios | Axis | Contínuo | Criar spreadsheet |
| 5 | Estudar Regulamento de Apoio ao Movimento Associativo da CML | Axis | Fim do mês | Link |
| 6 | Descarregar formulários CML (já feitos! Ver pasta) | ✅ Já feito | -- | 8 formulários + Purple Guide Lite |
| 7 | Iniciar pesquisa sponsors potenciais (3-5 empresas locais) | Axis | Fim do mês | -- |
SETEMBRO 2025 — MÊS CRÍTICO ⚠️ | PRIORIDADE 🔴🔴🔴
| # | Tarefa | Responsável | Prazo | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ✅ REUNIÃO PRESENCIAL CML — Pelouro Cultura + Licenciamento | Axis | Até 15 Set | Levar one-pager + dossier |
| 2 | Confirmar disponibilidade Skate Park + Clube de Rugby | Axis + CML | Na reunião | Perguntar: proprietário, restrições ruído, custos |
| 3 | Solicitar Regulamento Municipal Ruído e Horários atualizado | Axis + CML | Na reunião | Essencial para licença ruído |
| 4 | Pedir formulário Pedido de Apoio a Eventos (DECT) | Axis + CML | Na reunião | Template já descarregado |
| 5 | Definir datas exatas do festival (Fim-de-semana Set 2026) | Axis + CML | Após reunião | Evitar conflito com Festival MED (Junho) |
| 6 | Criar identidade visual básica — logo, paleta, tipografia | Designer | Fim do mês | Base para tudo |
| 7 | Criar Evento no Instagram + TikTok + Facebook | Axis | Fim do mês | Começar a construir audiência |
| 8 | Iniciar SWOT Analysis do projeto | Axis | Fim do mês | Template EventScotland §1 |
| 9 | Fazer download do Purple Guide Lite (já feito!) | ✅ Já feito | -- | 06-pdfs-oficiais/formularios-cml/Event-Management-Planner.docx |
🟡 FASE 1 — PLANEAMENTO E LICENCIAMENTO (Outubro 2025 a Fevereiro 2026)
OUTUBRO 2025 | PRIORIDADE 🟡
| # | Tarefa | Prazo | Valor Estimado | Documento/Contacto |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Assinar contrato de cedência Skate Park + Clube de Rugby | Até 15 Out | Gratuito (municipal) | Template Recinto Improvisado CML |
| 2 | Contactar produção técnica — pedir 3 orçamentos por área | Até 31 Out | -- | Algarve Sound & Light, MNA Entertainment, RMS Audio, Pixelight, Stage Algarve, Sonovila |
| 3 | Pedir orçamentos segurança privada — 3 empresas c/ licença PSP | Até 31 Out | -- | SECAE (289 820 430), Securitas, Prosegur, Securicore |
| 4 | Pedir orçamentos — sanitários, tendas, geradores, vedação | Até 31 Out | -- | Sanialgarve, Rental Solutions Algarve, Vedação Sul |
| 5 | Iniciar booking artistas — contactar DJs, bandas, collectivos | Até 31 Out | Cachês a negociar | Spreadsheet de artistas |
| 6 | Criar site/landing page do Oscilla Fest | Até 31 Out | ~€500-1.000 | Com programa, mapa, contactos |
| 7 | Preparar dossier de patrocínio (5-10 pág.) | Até 31 Out | -- | Ver template ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §E |
| 8 | Solicitar certidão de registo criminal para voluntários (se aplicável) | Até 31 Out | -- | Registo Criminal online |
NOVEMBRO 2025 | PRIORIDADE 🟡🔴
| # | Tarefa | Prazo | Valor Estimado | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ✅ SUBMETER Pedido de Licenciamento de Recinto Improvisado à CML | Até 15 Nov | €160 (taxa) + formulário | Usar template Recinto_Improvisado.doc |
| 2 | Contratar técnico de segurança credenciado para Plano Segurança | Até 15 Nov | €1.500-€5.000 | Obrigatório para ANEPC + SCIE |
| 3 | Contratar técnico de acústica para estudo impacte sonoro | Até 15 Nov | €500-€2.000 | Necessário para licença ruído |
| 4 | Definir alinhamento preliminar — horários, overlap palcos | Até 30 Nov | -- | Evitar conflito sonoro entre palcos |
| 5 | Pedir orçamentos seguros — 3+ seguradoras | Até 30 Nov | Ver §7 | Fidelidade, Tranquilidade, Allianz, AGEAS |
| 6 | Registo de Promotor de Espetáculos na CML (€200, uma só vez) | Até 30 Nov | €200 ✅ | Art. 84º Regulamento CML |
| 7 | Criar Event Action Plan detalhado (template EventsScotland) | Até 30 Nov | -- | Ver EventsScotland Ch.1 |
| 8 | Fazer download do Regulamento Taxas CML 2025 | ✅ Já feito | -- | cml_taxas_2025.pdf |
DEZEMBRO 2025 | PRIORIDADE 🟡
| # | Tarefa | Prazo | Valor Estimado | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ✅ CONCLUIR submissão licenciamento recinto | Até 15 Dez | Já iniciado | Garantir que está em análise |
| 2 | Iniciar redes sociais a sério — conteúdo semanal | Imediato | €0-€500 | Instagram + TikTok + Facebook |
| 3 | Dossier de patrocínio finalizado | Até 15 Dez | -- | Versão PT + EN |
| 4 | Afinar orçamento detalhado com base nas cotações recebidas | Até 31 Dez | -- | Template L1 (ATUALIZAÇÃO §L) |
| 5 | Research funding DGArtes — verificar janelas de candidatura | Até 31 Dez | -- | dgartes.gov.pt / 210 102 540 |
| 6 | Preparar Business Plan do festival | Até 31 Dez | -- | Template EventsScotland Ch.2 |
🔴 FASE 2 — FUNDING E CONTRATAÇÕES (Janeiro a Abril 2026)
JANEIRO 2026 | PRIORIDADE 🔴
| # | Tarefa | Prazo | Valor | Documento |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ✅ CANDIDATURA CML — Pedido de Apoio a Eventos | 31 Jan | Gratuito (apoio espécie) | Template Pedido_de_Apoio_a_Eventos.doc |
| 2 | Contratar empresa de som/luz/palcos (após avaliação orçamentos) | 31 Jan | ~€68.000 (médio) | Contrato escrito com rider técnico |
| 3 | Contratar segurança privada (15 vigilantes × 3 dias) | 31 Jan | ~€6.000 | SECAE ou outra c/ licença PSP |
| 4 | Candidatura DGArtes (se aplicável — verificar prazos) | Ver site | Até €50k | dgartes.gov.pt |
| 5 | Nomear diretor de produção | 31 Jan | ~€5.000-8.000 | Contrato de prestação serviços |
| 6 | Iniciar procurement formal para contratos >€5.000 | 31 Jan | -- | Tendering process (ATUALIZAÇÃO §H) |
| 7 | Contactar Turismo do Algarve para funding | 31 Jan | €2k-€10k | Pesquisar contactos RTA |
FEVEREIRO 2026 | PRIORIDADE 🔴🔴🔴
| # | Tarefa | Prazo | Valor | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ⚠️ CANDIDATURA FUNDAÇÃO GDA — Apoio à Circulação | 2 a 27 Fev | €5k-€15k | PRAZO ABSOLUTO! fundacaogda.pt / 218 411 650 |
| 2 | Abordagem a sponsors locais (3-5 empresas) | Fev-Mar | €5k-€20k | Usar dossier patrocínio |
| 3 | Criar Event Safety Management Plan (22 itens) | 28 Fev | -- | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §B |
| 4 | Criar Risk Assessment Matrix (4×4 para cada área) | 28 Fev | -- | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §A |
| 5 | Criar Plano de Contingência (7 cenários) | 28 Fev | -- | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §D |
| 6 | Criar Plano de Comunicação Operacional (rádios, telemóveis) | 28 Fev | -- | EventScotland Ch.10 |
| 7 | Criar Plano de Marketing (8 Ps) | 28 Fev | -- | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §E |
MARÇO 2026 | PRIORIDADE 🟡
| # | Tarefa | Prazo | Valor | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ✅ SUBMETER LICENÇA ESPECIAL DE RUÍDO | 30 dias antes | A confirmar CML | Incluir estudo impacte sonoro |
| 2 | Fechar alinhamento de artistas — contratos assinados | 31 Mar | ~€15k (low) - €30k (médio) | Contratos com cláusula rescisão |
| 3 | Abordar mecenas / empresas locais | 31 Mar | -- | Usar Lei do Mecenato (benefícios fiscais) |
| 4 | Preparar crowdfunding — plataforma, recompensas, texto | 31 Mar | Target €5k | PPL.pt ou similar |
| 5 | Criar manual de voluntários — funções, horários, contacto | 31 Mar | -- | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §F |
| 6 | Criar políticas obrigatórias (igualdade, segurança, álcool, proteção) | 31 Mar | -- | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §F |
| 7 | Fechar contrato catering (Chef's Corner ou similar) | 31 Mar | ~€12k | + menus para dietas especiais |
ABRIL 2026 | PRIORIDADE 🟡🔴
| # | Tarefa | Prazo | Valor | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ✅ SUBMETER PLANO SEGURANÇA À ANEPC (60 dias antes) | Até 30 Abr | €1.500-€5.000 (técnico) + taxa | Comando Sub-Regional Algarve |
| 2 | ✅ SUBMETER PLANO À GNR (Posto Territorial Loulé) | Até 30 Abr | Gratuito | 1 plano por espaço |
| 3 | Contactar INEM para cobertura médica | Até 30 Abr | €5k (médio) | inem@inem.pt / 213 508 100 |
| 4 | Lançar campanha consignação IRS (se aplicável) | Até 30 Abr | €0 | Para associações culturais |
| 5 | Fechar contrato geradores + energia | 30 Abr | ~€10k | Rental Solutions Algarve |
| 6 | Fechar contrato tendas + coberturas | 30 Abr | ~€6k | |
| 7 | Criar Planta do Recinto (escala 1:100/1:200) | 30 Abr | -- | Incluir saídas, PMA, extintores, WC |
| 8 | Criar Plano de Gestão de Resíduos | 30 Abr | -- | Obrigatório para licenciamento |
🟢 FASE 3 — PRÉ-PRODUÇÃO (Maio a Julho 2026)
MAIO 2026 | PRIORIDADE 🟢
| # | Tarefa | Prazo | Valor | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ✅ LICENÇA OCUPAÇÃO ESPAÇO PÚBLICO | Até 31 Mai | €15-€45 ✅ | Art. 54º Regulamento CML |
| 2 | Iniciar crowdfunding (PPL.pt ou similar) | 1 Mai | Target €5k | Campanha de 30-45 dias |
| 3 | Contratar sanitários portáteis | 31 Mai | ~€4k | Sanialgarve |
| 4 | Fechar contrato vedação + controlo acesso | 31 Mai | ~€6k | Vedação Sul |
| 5 | Contratar seguro RC Exploração (€1M-€2M) | 31 Mai | ~€3k | Fidelidade/Tranquilidade |
| 6 | Contratar seguro Acidentes Trabalho (staff + voluntários) | 31 Mai | ~€1k | Incluir voluntários! |
| 7 | Seguro equipamentos (som, luz, palcos) | 31 Mai | ~€1k | |
| 8 | Seguro específico skate jam + waivers participantes | 31 Mai | ~€500 | Contactar seguradoras |
| 9 | Plano de transportes + estacionamento | 31 Mai | -- | Ver com CML |
| 10 | Verificar sponsors fechados — assinar contratos | 31 Mai | -- | Contratos com contrapartidas claras |
JUNHO 2026 | PRIORIDADE 🟢🔵
| # | Tarefa | Prazo | Valor | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ✅ SUBMETER COMUNICAÇÃO SPA | Até 30 Jun | €1.680 ✅ | Tabela 8.2 — entrada livre |
| 2 | ✅ ACORDAR COBERTURA INEM | Até 30 Jun | ~€5k | Contrato/convénio com INEM |
| 3 | Contratar staff temporário (bilheteiros, produção, limpeza) | 30 Jun | ~€5k | |
| 4 | Sistema de copos retornáveis — encomendar + estação lavagem | 30 Jun | ~€1k-2k | Obrigatório (DL 58/2023) |
| 5 | Encomendar merchandising (t-shirts, copos, pins, autocolantes) | 30 Jun | ~€3k-6k | Para venda no evento |
| 6 | Contratar fotógrafo/videógrafo oficial | 30 Jun | ~€1k | Conteúdo para pós-evento |
| 7 | Criar Event Manual completo (ATUALIZAÇÃO §B + §K) | 30 Jun | -- | Documento vivo para equipa |
| 8 | Solicitar certidões de seguros a TODOS os fornecedores | 30 Jun | -- | RC + AT de cada contractor |
| 9 | Criar Plano de Emergência com procedimentos escritos | 30 Jun | -- | 7 cenários (ATUALIZAÇÃO §D) |
| 10 | Criar Plano de Evacuação + sinalética | 30 Jun | -- | Pontos de encontro + megafonia |
JULHO 2026 | PRIORIDADE 🟢🔵
| # | Tarefa | Prazo | Valor | Notas |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ✅ PAGAR TAXAS SPA (30 dias antes) | Até 31 Jul | €1.680 | Pagamento obrigatório |
| 2 | Alojamento para equipas técnicas e artistas | 31 Jul | ~€2k | Contactar alojamento local Loulé |
| 3 | Plano de catering finalizado (menus, horários, dietas) | 31 Jul | -- | Coordenar com Chef's Corner |
| 4 | Briefing geral a fornecedores | 31 Jul | -- | Reunião com todos os contratados |
| 5 | Verificar HACCP de cada food truck/bar | 31 Jul | -- | Documentação obrigatória |
| 6 | Verificar licença especial venda álcool com CML | 31 Jul | ~€50-200 | |
| 7 | Preparar Posto Médico Avançado (PMA) — lista equipamento | 31 Jul | ~€2k | Tenda climatizada 30m² |
| 8 | Criar mapa de rádios/comunicações para equipa | 31 Jul | -- | Canais, códigos, contactos |
| 9 | Verificar Plano Vaga de Calor — equipamentos prontos | 31 Jul | ~€3k | Tendas sombra, água, soro, ventiladores |
| 10 | Última ronda pagamentos a fornecedores | 31 Jul | -- | Conforme contratos |
🔵 FASE 4 — MONTAGEM E VISTORIA (Agosto 2026)
AGOSTO 2026 | PRIORIDADE 🔵🔴
| # | Tarefa | Prazo | Notas |
|---|---|---|---|
| 1 | ✅ COMUNICAÇÃO IGAC — 5 dias úteis ANTES do evento | D-5 | igac.gov.pt (Balcão Único Espetáculo) |
| 2 | ✅ VISTORIA FINAL — CML + GNR + ANEPC + Bombeiros | D-7 a D-3 | Coordenar com todos |
| 3 | ✅ INÍCIO MONTAGEM RECINTO | D-7 | Palcos, tendas, vedação, WC, geradores |
| 4 | Montagem sistema som + luz | D-5 a D-3 | Empresa técnica |
| 5 | Montagem skate ramps (se aluguer externo) | D-2 | Ou usar estrutura municipal |
| 6 | Briefing geral equipa (staff, voluntários, segurança) | D-2 | No recinto! |
| 7 | Briefing segurança privada — postos, rondas, comunicações | D-2 | Com GNR se possível |
| 8 | Teste de som — cada palco individualmente | D-2 | Verificar níveis dB |
| 9 | Teste de emergência — evacuação, megafonia, iluminação emergência | D-1 | Com equipa de segurança |
| 10 | Montagem PMA + verificação equipamento médico | D-1 | Coordenar com INEM |
| 11 | Colocação sinalética — saídas, WC, PMA, pontos encontro | D-1 | NP EN ISO 7010 |
| 12 | Verificar extintores — posição + carga | D-1 | 1/150m² |
| 13 | Verificar sistema copos retornáveis — estações lavagem | D-1 | |
| 14 | Checklist final — percorrer recinto com lista de verificação | D-1 | ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL §K |
| 15 | Posto de comando — montado e operacional | D-1 | Rádios, mapas, contactos |
🎉 FASE 5 — EVENTO (Setembro 2026)
DIA DO EVENTO | PRIORIDADE 🎉
| Hora | Ação | Responsável |
|---|---|---|
| 08:00 | Abertura recinto para staff + fornecedores | Produção |
| 09:00 | Briefing diário equipa | Diretor Produção |
| 09:30 | Verificação food trucks + bares (HACCP, limpeza) | Produção |
| 10:00 | Posto de Comando operacional | Coordenador Segurança |
| 10:30 | Equipa médica no local + PMA ativo | INEM/Equipa |
| 11:00 | Abertura portas ao público (se programa diurno) | Segurança |
| 12:00 | Início programa Palco 1 | Stage Manager |
| 12:30 | Início programa Palco 2 (offset 30min) | Stage Manager |
| Contínuo | Rondas segurança + limpeza WC + abastecimento água | Staff |
| Contínuo | Monitorização meteorológica (IPMA) | Posto Comando |
| Contínuo | Redes sociais (stories, fotos, vídeos) | Marketing |
| Horas ponta | Reforço vigilância pontos críticos | Segurança |
| 30 min antes fecho | Megafonia aviso encerramento | Posto Comando |
| Fecho | Evacuação gradual + verificação recinto | Segurança |
⚠️ Planos de contingência ativos: Níveis de calor (35°C/38°C/40°C+), procedimentos por cenário (ATUALIZAÇÃO §D)
📡 Canais de rádio: Canal 1 — Posto Comando | Canal 2 — Segurança | Canal 3 — Produção | Canal 4 — Médicos
☎️ Contactos de emergência no Posto Comando: GNR (289 400 800), Bombeiros (289 400 110), INEM (112), CML Proteção Civil (289 400 870)
📋 FASE 6 — PÓS-EVENTO (Setembro a Outubro 2026)
| # | Tarefa | Prazo | Notas |
|---|---|---|---|
| 1 | Desmontagem + limpeza do recinto | D+1 a D+3 | Conforme contrato CML |
| 2 | Restauro do terreno ao estado original | D+3 | Obrigatório! |
| 3 | Pagamento SPA — declaração final | D+30 | |
| 4 | Pagamento a TODOS os fornecedores | 1 semana | ATUALIZAÇÃO §L4 |
| 5 | Post de agradecimento + melhores momentos | D+1 | Redes sociais |
| 6 | Press release final com números | D+7 | Enviar a media locais |
| 7 | Reunião debriefing equipa (1 semana depois) | D+7 | ATAS! |
| 8 | Relatório de Avaliação (3 perspetivas) | D+14 | ATUALIZAÇÃO §I |
| 9 | Relatório final para CML + Proteção Civil | D+30 | Condição para apoios futuros |
| 10 | Relatório de resíduos (opcional, boa prática) | D+30 | |
| 11 | Declarações fiscais (IRC, IVA, retenções) | 30 dias | Contabilista |
| 12 | Arquivar toda a documentação para edição 2027 | D+30 | Pasta digital + física |
| 13 | Inquérito satisfação público (link nas redes) | D+1 a D+7 | Google Forms / Typeform |
| 14 | Carta agradecimento a voluntários | D+7 | Email personalizado |
4. DOCUMENTOS A PREPARAR
📄 Documentos Legais e de Licenciamento
| # | Documento | Responsável | Prazo | Fonte/Modelo |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Estatutos da Associação Cultural | Advogado | 🔴 Jul 2025 | Modelo RNPC |
| 2 | Acta de Constituição | Advogado | 🔴 Jul 2025 | |
| 3 | Contrato de Cedência de Espaço (CML) | Axis + CML | 🟡 Out 2025 | CML |
| 4 | Comunicação Prévia de Espetáculo (€16) | Axis | 🟡 Nov 2025 | Balcão Único / CML |
| 5 | Registo de Promotor de Espetáculos (€200) | Axis | 🟡 Nov 2025 | CML Art. 84º |
| 6 | Pedido de Licenciamento Recinto Improvisado | Axis | 🟡 Nov-Dez 2025 | Template CML .doc |
| 7 | Licença Especial de Ruído + Estudo Sonoro | Técnico Acústica | 🟡 Mar 2026 | CML + APA |
| 8 | Pedido de Autorização Ocupação Espaço Público (€45) | Axis | 🟢 Mai 2026 | CML Art. 54º |
| 9 | Comunicação Prévia Venda Bebidas/Alimentação (€15) | Axis | 🟢 Mai 2026 | Balcão Empreendedor |
| 10 | Licença Especial Venda Álcool | Axis | 🟢 Jun 2026 | CML (50-200€) |
| 11 | Comunicação SPA + Pagamento (€1.680) | Axis | 🟢 Jun 2026 | spa.pt — Tabela 8.2 |
| 12 | Comunicação IGAC (5 dias úteis antes) | Axis | 🔵 Ago 2026 | igac.gov.pt |
📋 Documentos de Segurança e Emergência
| # | Documento | Responsável | Prazo | Fonte |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Plano de Segurança (ANEPC) | Técnico Credenciado | 🟡 Abr 2026 | DL 309/2002 |
| 2 | Plano de Emergência Interno | Técnico Credenciado | 🟡 Abr 2026 | |
| 3 | Medidas de Autoproteção (SCIE) | Técnico Credenciado | 🟡 Abr 2026 | DL 220/2008 |
| 4 | Fire Risk Assessment | Técnico Credenciado | 🟡 Abr 2026 | |
| 5 | Event Safety Management Plan (22 itens) | Axis + Técnico | 🟡 Fev 2026 | ATUALIZAÇÃO §B |
| 6 | Risk Assessment Matrix (4×4) | Axis + Técnico | 🟡 Fev 2026 | ATUALIZAÇÃO §A |
| 7 | Plano de Contingência (7 cenários) | Axis + Técnico | 🟡 Fev 2026 | ATUALIZAÇÃO §D |
| 8 | Plano de Evacuação | Técnico Credenciado | 🟢 Jun 2026 | |
| 9 | Plano Vaga de Calor (3 níveis) | Axis | 🟢 Jul 2026 | Guia Mestre §14 |
| 10 | Plano de Gestão de Multidões | Segurança | 🟢 Jun 2026 | |
| 11 | Planta do Recinto (escala) | Produção Técnica | 🟡 Abr 2026 | |
| 12 | Plano de Comunicação Operacional | Axis | 🟡 Fev 2026 | EventScotland Ch.10 |
📑 Documentos de Gestão e Operações
| # | Documento | Responsável | Prazo | Fonte |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Business Plan | Axis | 🟡 Dez 2025 | EventScotland Ch.2 |
| 2 | Event Action Plan (Event Plan) | Axis | 🟡 Nov 2025 | EventScotland Ch.1 |
| 3 | Orçamento Detalhado (3 cenários) | Axis + Contabilista | 🔴 Jul 2025 | Template L1 |
| 4 | Dossier de Patrocínio (5-10 pág.) | Axis | 🟡 Out 2025 | |
| 5 | Event Manual completo | Axis | 🟢 Jun 2026 | ATUALIZAÇÃO §B + §K |
| 6 | Candidatura CML — Pedido Apoio Eventos | Axis | 🔴 Jan 2026 | Template CML .doc |
| 7 | Candidatura Fundação GDA | Axis | 🔴 2-27 Fev 2026 | fundacaogda.pt |
| 8 | Candidatura DGArtes (opcional) | Axis | Ver prazos | dgartes.gov.pt |
| 9 | Contratos Artistas (8 tipos × N artistas) | Axis + Advogado | 🟡 Mar 2026 | ATUALIZAÇÃO §H |
| 10 | Contratos Fornecedores (técnicos, catering, etc.) | Axis | 🟡 Variável | ATUALIZAÇÃO §H |
| 11 | Contratos Sponsors | Axis + Advogado | 🟡 Mai 2026 | |
| 12 | Rider Técnico (para artistas) | Produção Técnica | 🟡 Nov 2025 | |
| 13 | Plano de Marketing (8 Ps) | Axis | 🟡 Fev 2026 | ATUALIZAÇÃO §E |
📝 Documentos de Staff e Voluntários
| # | Documento | Responsável | Prazo |
|---|---|---|---|
| 1 | Política de Igualdade de Oportunidades | Axis | 🟡 Mar 2026 |
| 2 | Política de Saúde e Segurança (evento) | Axis + Técnico | 🟡 Mar 2026 |
| 3 | Política de Proteção de Voluntários (Código Conduta) | Axis | 🟡 Mar 2026 |
| 4 | Política de Consumo Álcool/Drogas (tolerância zero em serviço) | Axis | 🟡 Mar 2026 |
| 5 | Manual do Voluntário (funções, contactos, emergência) | Axis | 🟢 Jun 2026 |
| 6 | Briefing Document (para staff + voluntários) | Axis | 🔵 Ago 2026 |
📊 Documentos Pós-Evento
| # | Documento | Prazo |
|---|---|---|
| 1 | Relatório de Avaliação (3 perspetivas: público, staff, organizador) | D+14 |
| 2 | Relatório Final para CML | D+30 |
| 3 | Relatório de Resíduos | D+30 |
| 4 | Declarações Fiscais (IRC, IVA) | 30 dias |
| 5 | Pagamento SPA — Declaração Final | D+30 |
5. CONTACTOS PRIORITÁRIOS A FAZER
🔴 PRIORIDADE MÁXIMA — FAZER AGORA (Jul-Set 2025)
| # | Contacto | Telefone | Email/Website | O que pedir | Prazo |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | CML — Marcar Reunião (Pelouro Cultura) | 289 400 600 | cultura@cm-loule.pt | Reunião presencial para apresentar projeto | 🔴 Jul 2025 |
| 2 | CML — Turismo (contacto existente ✅) | 289 400 829 | turismo@cm-loule.pt | Apoio + informações espaço | 🔴 Jul 2025 |
| 3 | Advogado (entretenimento/direito cultural) | Pesquisar | -- | Constituir associação + licenciamento | 🔴 Jul 2025 |
| 4 | Contabilista (experiência associações culturais) | Pesquisar | -- | Contabilidade, IRC, IVA, retenções | 🔴 Jul 2025 |
| 5 | CML — Presidente (Dr. Vítor Aleixo) | 289 400 600 | -- | Apresentar projeto, pedir apoio político | 🔴 Set 2025 |
🟡 PRIORIDADE ALTA (Out 2025 - Fev 2026)
| # | Contacto | Telefone | Email/Website | O que pedir | Prazo |
|---|---|---|---|---|---|
| 6 | CML — Divisão Licenciamento | 289 400 662 | -- | Regulamentos, taxas, formulários | 🟡 Out 2025 |
| 7 | Algarve Sound & Light | Pesquisar | -- | Orçamento som+luz+palco | 🟡 Out 2025 |
| 8 | MNA Entertainment | Pesquisar | -- | Orçamento som+luz+palco | 🟡 Out 2025 |
| 9 | RMS Audio Lda | Pesquisar | Faro/Loulé | Orçamento som profissional | 🟡 Out 2025 |
| 10 | SECAE (segurança privada) | 289 820 430 | Faro | Orçamento vigilantes (15×3 dias) | 🟡 Out 2025 |
| 11 | Rental Solutions Algarve | Pesquisar | Loulé | Orçamento geradores+AC+tendas | 🟡 Out 2025 |
| 12 | Sanialgarve | Pesquisar | Loulé/Faro | Orçamento sanitários portáteis | 🟡 Out 2025 |
| 13 | Vedação Sul | Pesquisar | Faro | Orçamento vedação+barreiras | 🟡 Out 2025 |
| 14 | Técnico Segurança Credenciado | Pesquisar | -- | Orçamento Plano Segurança+SCIE | 🟡 Nov 2025 |
| 15 | Técnico Acústica | Pesquisar | -- | Orçamento estudo impacte sonoro | 🟡 Nov 2025 |
| 16 | Chef's Corner (catering) | Pesquisar | Algarve | Orçamento catering 100-140 refeições/dia | 🟡 Nov 2025 |
| 17 | Seguradoras (Fidelidade, Tranquilidade, Allianz, AGEAS) | Pesquisar | -- | 3+ orçamentos para seguros | 🟡 Nov 2025 |
🔴 PRAZO CRÍTICO (Fev 2026)
| # | Contacto | Telefone | Email/Website | O que fazer | Prazo |
|---|---|---|---|---|---|
| 18 | Fundação GDA | 218 411 650 | geral@fundacaogda.pt | CANDIDATURA Apoio Circulação | 2-27 Fev 2026 |
🟢 PRIORIDADE MÉDIA (Mar-Jul 2026)
| # | Contacto | Telefone | Email/Website | O que pedir | Prazo |
|---|---|---|---|---|---|
| 19 | GNR — Posto Territorial Loulé | 289 400 800 | -- | Submeter Plano Segurança + acordar agentes | 🟢 Abr 2026 |
| 20 | ANEPC — Comando Sub-Regional Algarve | 289 890 530 | -- | Submeter Plano Segurança | 🟢 Abr 2026 |
| 21 | INEM — Delegação Regional Sul | 213 508 100 | inem@inem.pt | Solicitar cobertura médica | 🟢 Abr-Jun 2026 |
| 22 | Bombeiros Voluntários Loulé | 289 400 110 | -- | Coordenar meios de emergência | 🟢 Mai 2026 |
| 23 | CML — Proteção Civil | 289 400 870 | protecaocivil@cm-loule.pt | Coordenação vistoria final | 🟢 Jul 2026 |
| 24 | ASAE — Algarve | 289 870 650 | -- | Esclarecimentos HACCP / registo operador | 🟢 Jun 2026 |
| 25 | SPA | 213 594 400 | spa.pt | Pagamento taxas + declaração | 🟢 Jul 2026 |
| 26 | IGAC | 213 234 600 | igac.gov.pt | Comunicação prévia (5 dias úteis antes) | 🔵 Ago 2026 |
📞 Contactos de Emergência (ter no Posto de Comando)
| Entidade | Telefone | Notas |
|---|---|---|
| INEM / CODU | 112 | Emergência médica |
| GNR Loulé | 289 400 800 | Segurança pública |
| Bombeiros Voluntários Loulé | 289 400 110 | Incêndios + resgate |
| Hospital de Faro | 289 891 100 | Referenciação hospitalar |
| CML Proteção Civil | 289 400 870 | Coordenação municipal |
| ANEPC Algarve | 289 890 530 | Proteção Civil regional |
6. CHECKLIST DE LICENCIAMENTO
📜 BASE LEGAL COMPLETA
| Diploma | O que regula | Aplicação ao Oscilla Fest |
|---|---|---|
| DL 309/2002 (alt. DL 109/2019) | Recintos de espetáculos — licenciamento | Recinto improvisado (skate park + rugby) |
| DL 22/2019 (Art. 84º Reg. CML) | Comunicação Prévia de Espetáculos Artísticos | €16 via eletrónica |
| DL 9/2007 (RGR) | Regulamento Geral do Ruído — Licença Especial | Música ao vivo até 02:00-04:00 |
| DL 48/96 | Regulamento Geral do Ruído (alterações) | Limites sonoros |
| Lei 123/2019 (Art. 86º Reg. CML) | SCIE — Segurança Contra Incêndios | €110 parecer + €220 vistoria |
| DL 220/2008 | Medidas de Autoproteção (SCIE) | Plano de segurança incêndios |
| Lei 50/2018 | Segurança Privada | Vigilantes com licença PSP |
| DL 309/2002 Art. 17º | Recintos ao ar livre — vedações, terreno, acessos | Vedar perímetro, terreno compacto |
| DL 50/2013 (alt. DL 10/2015) | Restauração e Bebidas — licenciamento | Licença especial venda álcool |
| DL 58/2023 (transpõe SUP 2019/904) | Proibição plásticos utilização única | Copos retornáveis OBRIGATÓRIOS |
| Reg. CE 852/2004 | HACCP — Higiene alimentar | Obrigatório para food trucks/bares |
| Lei 76/2019 (alt. Lei 69/2021) | Taxa sobre copos plástico descartáveis | Aplica-se a eventos |
| Lei 75/2018 | Ruído em espetáculos ao ar livre | Altera regime ruído |
| DL 48/2019 | Código de Publicidade | Ocupação espaço público para publicidade |
✅ CHECKLIST DE LICENCIAMENTO — POR ORDEM CRONOLÓGICA
🔴 FASE 0 — Constituição (Jul-Set 2025)
- Constituir Associação Cultural — escritura pública + registo RNPC
- NIF da associação (nas Finanças)
- Declaração início atividade nas Finanças (CAE cultural)
- Registo Segurança Social (entidade empregadora)
- Abrir conta bancária em nome da associação
🟡 FASE 1 — Submissões Iniciais (Nov 2025 - Jan 2026)
- Registo de Promotor de Espetáculos (€200, CML Art. 84º) — uma só vez, válido para sempre
- Pedido de Licenciamento de Recinto Improvisado (formulário CML) — 30-60 dias antes
- Comunicação Prévia de Espetáculo (€16, via eletrónica) — balcão único
- Contrato de cedência de espaço (Skate Park + Clube de Rugby)
- Pedido de Apoio a Eventos à CML (Janeiro 2026)
🟡 FASE 2 — Estudos Técnicos (Nov 2025 - Fev 2026)
- Estudo de Impacte Sonoro (técnico acreditado) — €500-€2.000
- Plano de Segurança (técnico credenciado) — €1.500-€5.000
- Plano de Emergência Interno
- Medidas de Autoproteção (SCIE)
- Fire Risk Assessment
- Risk Assessment Matrix (4×4)
- Event Safety Management Plan (22 itens)
🔴 FASE 3 — Licenças Específicas (Fev-Jun 2026)
- Candidatura Fundação GDA — Circulação (2-27 Fev 2026)
- Licença Especial de Ruído (CML, 30 dias antes) — solicitar com estudo sonoro
- Submeter Plano Segurança à ANEPC (60 dias antes)
- Submeter Plano Segurança à GNR (Loulé)
- Pedido de Autorização Ocupação Espaço Público (€15-€45, CML Art. 54º)
- Comunicação Prévia Venda Bebidas/Alimentação (€15, Balcão Empreendedor)
- Licença Especial Venda Álcool (CML, €50-€200)
- Registo de Operador Alimentar (DGAV) — gratuito, online
- Plano HACCP para cada food truck/bar
- Certificados Formação Manipuladores Alimentos
- Seguro Responsabilidade Civil (€1M-€2M)
- Seguro Acidentes Trabalho (staff + voluntários)
- Seguro Equipamentos (som, luz, palcos)
- Seguro Skate Jam + waivers participantes
- Acordo INEM — Cobertura médica (contrato/convénio)
🟢 FASE 4 — Pagamentos e Comunicações (Jun-Ago 2026)
- Pagamento SPA (€1.680, 30 dias antes)
- Declaração SPA (entrada livre = mínimos tabela 8.2)
- Vistoria SCIE (€220) — após instalação
- Vistoria final CML/GNR/ANEPC
- Comunicação IGAC (5 dias úteis antes) — igac.gov.pt
📋 FASE 5 — Pós-Evento
- Declaração final SPA (pagamento acerto, se aplicável)
- Declarações fiscais (IRC, IVA, IRS retenções)
- Relatório final CML + Proteção Civil
- Relatório de Avaliação
- Arquivar documentação
7. ORÇAMENTO DETALHADO
📊 CENÁRIO RECOMENDADO (Médio — 2.000-3.000 pessoas, 2 palcos, 2 dias)
RECEITAS
| Fonte | Valor Estimado | Probabilidade | Prazo |
|---|---|---|---|
| Bares (2.000 pax × 3 bebidas × €5) | €30.000 | ✅ Certo | No evento |
| Food trucks (comissão/parceria) | €5.000 | ✅ Certo | No evento |
| Merchandising (300 un. × €15) | €4.500 | 🟡 Média | No evento |
| Sponsors locais (3-5) | €15.000 | 🟡 Média | Mar-Mai 2026 |
| Crowdfunding | €5.000 | 🟡 Média | Mai-Jun 2026 |
| Fundação GDA (Circulação) | €10.000 | 🟠 Opcional | 2-27 Fev 2026 |
| Apoio CML (espécie: espaço + taxas + logística) | Valor em espécie | ✅ Já há contactos | Jan 2026 |
| Donativos voluntários (caixa entrada) | €1.000 | 🟡 Média | No evento |
| TOTAL RECEITAS | ~€70.500 |
DESPESAS
| # | Categoria | Orçamento | % | Notas |
|---|---|---|---|---|
| PRODUÇÃO TÉCNICA | ||||
| 1 | Som — Palco Principal (Line Array) | €25.000 | 12% | L-Acoustics K2/Kara ou d&b |
| 2 | Som — Palco Secundário (compacto) | €10.000 | 5% | Line array compacto |
| 3 | Iluminação — Palco Principal | €15.000 | 7% | Moving heads, wash, beam, LED |
| 4 | Iluminação — Palco Secundário | €5.000 | 2% | Moving heads + pars LED |
| 5 | Palco Principal (12×8×1,2m) | €10.000 | 5% | StageDex |
| 6 | Palco Secundário (8×6×1m) | €4.000 | 2% | |
| 7 | FOH Towers + estruturas som | €2.000 | 1% | |
| 8 | Gerador Principal 250 kVA | €4.000 | 2% | |
| 9 | Gerador Reserva 150 kVA | €2.000 | 1% | |
| 10 | Gerador Zonas 60 kVA | €1.000 | 0.5% | Bares + público |
| 11 | Distribuição + UPS + Cablagem | €2.000 | 1% | |
| 12 | Combustível (gasóleo 3-4 dias) | €2.000 | 1% | |
| 13 | Tendas + Coberturas (backstage, público, produção) | €6.000 | 3% | 6-10 tendas |
| 14 | Vedação + Controlo Acesso (barreiras) | €5.000 | 2.5% | |
| 15 | Sanitários Portáteis (~20 un.) | €4.000 | 2% | Inclui manutenção |
| 16 | Ar Condicionado (camarins, produção, catering) | €2.500 | 1% | Crítico — Setembro Algarve |
| 17 | Skate Ramps (aluguer) | €2.000 | 1% | Mini ramp + obstáculos |
| Subtotal Produção Técnica | ~€101.500 | 50% | ||
| OPERAÇÕES | ||||
| 18 | Backstage + Camarins (mobiliário, espelhos, toalhas) | €3.000 | 1.5% | |
| 19 | Catering Staff + Artistas (100-140 refeições/dia, 3 dias) | €12.000 | 6% | Almoço, jantar, ceia, green room |
| 20 | Equipa Produção Artística (booking manager) | €5.000 | 2.5% | |
| 21 | Diretor Produção | €6.000 | 3% | Coordenação geral 3-4 meses |
| 22 | Stage Managers (2) | €3.000 | 1.5% | 1 por palco |
| 23 | Staff Montagem/Desmontagem | €4.000 | 2% | |
| 24 | Staff Temporário Evento (bilheteiros, etc.) | €3.000 | 1.5% | |
| Subtotal Operações | ~€36.000 | 18% | ||
| LICENCIAMENTO + TAXAS | ||||
| 25 | Registo Promotor Espetáculos (CML) | €200 | 0.1% | Art. 84º — uma só vez ✅ |
| 26 | Comunicação Prévia Espetáculo (CML) | €16 | 0.01% | Art. 84º ✅ |
| 27 | Ocupação Espaço Público (CML) | €45 | 0.02% | Art. 54º |
| 28 | SCIE — Parecer + Vistoria (CML) | €330 | 0.2% | €110 + €220 |
| 29 | Licença Ruído (CML + estudo) | €2.000 | 1% | Valor a confirmar c/ CML |
| 30 | Licença Venda Bebidas (Balcão Empreendedor) | €15 | 0.01% | |
| 31 | Licença Especial Venda Álcool (CML) | €100 | 0.05% | Estimativa |
| 32 | SPA (2 palcos, 2 dias, entrada livre) | €1.680 | 0.8% | Tabela 8.2 ✅ |
| Subtotal Licenciamento | ~€4.386 | 2.2% | ||
| SEGURANÇA + EMERGÊNCIA | ||||
| 33 | Técnico Plano Segurança + SCIE | €3.000 | 1.5% | Credenciado |
| 34 | Segurança Privada (15 vigilantes × 3 dias × 12h × €18/h) | €9.720 | 5% | SECAE ou similar |
| 35 | Emergência Médica (INEM + equipa privada) | €5.000 | 2.5% | PMA + ambulância |
| 36 | Comunicações (rádios two-way, recarga) | €1.000 | 0.5% | |
| 37 | Seguro RC Exploração (€1M-€2M) | €2.500 | 1.2% | |
| 38 | Seguro Acidentes Trabalho (staff+voluntários) | €1.000 | 0.5% | |
| 39 | Seguro Equipamentos | €1.000 | 0.5% | |
| 40 | Seguro Skate Jam + Cancelamento | €1.000 | 0.5% | |
| Subtotal Segurança + Emergência | ~€24.220 | 12% | ||
| ARTISTAS | ||||
| 41 | Cachês DJs/Bandas Locais (8-12 artistas) | €25.000 | 12.5% | A negociar |
| 42 | Deslocações + Alojamento (se aplicável) | €3.000 | 1.5% | |
| Subtotal Artistas | ~€28.000 | 14% | ||
| MARKETING + COMUNICAÇÃO | ||||
| 43 | Design Identidade Visual | €1.000 | 0.5% | |
| 44 | Site/Landing Page | €500 | 0.25% | |
| 45 | Redes Sociais (conteúdo, anúncios) | €1.000 | 0.5% | |
| 46 | Cartazes + Flyers (impressão) | €500 | 0.25% | |
| 47 | Fotografia + Vídeo | €1.500 | 0.75% | |
| 48 | Sinalética Recinto + Placas | €1.000 | 0.5% | |
| Subtotal Marketing | ~€5.500 | 2.75% | ||
| TOTAL DESPESAS (sem imprevistos) | ~€199.606 | |||
| Imprevistos (10%) | ~€19.960 | 10% | ||
| TOTAL GERAL | ~€219.566 |
📉 CENÁRIO LOW COST (~1.000 pessoas, produção reduzida)
| Categoria | Valor |
|---|---|
| Produção técnica (som compacto + luz básica + 1 palco grande + gerador + tendas + WC) | €50.000 |
| Operações (catering básico + produção mínima) | €12.000 |
| Licenciamento + Taxas (CML + SPA + estudo ruído) | €4.000 |
| Segurança + Emergência (6 vigilantes + equipa médica mínima) | €8.000 |
| Seguros (RC + AT + equipamentos) | €3.000 |
| Artistas (cachês reduzidos, 5-6 artistas locais) | €12.000 |
| Marketing (redes sociais + design básico) | €2.000 |
| Skate Jam (rampa + seguro) | €1.500 |
| Subtotal | €92.500 |
| Imprevistos (10%) | €9.250 |
| TOTAL LOW COST | ~€101.750 |
💳 CASH FLOW ESTIMADO (Quando gastar €)
| Mês | Despesas Previstas | Acumulado | Notas |
|---|---|---|---|
| Jul 2025 | €1.000 | €1.000 | Advogado + contabilista + constituição |
| Ago 2025 | €500 | €1.500 | Design identidade (sinal) |
| Set 2025 | €500 | €2.000 | Site (sinal) |
| Out 2025 | €1.000 | €3.000 | Dossier patrocínio, pesquisas |
| Nov 2025 | €2.500 | €5.500 | Técnico segurança (sinal) + acústica (sinal) |
| Dez 2025 | €500 | €6.000 | Redes sociais, preparação funding |
| Jan 2026 | €10.000 | €16.000 | Sinal produção técnica (30%) |
| Fev 2026 | €1.000 | €17.000 | Preparação candidatura GDA |
| Mar 2026 | €2.000 | €19.000 | Sinal artistas (cauções) |
| Abr 2026 | €2.000 | €21.000 | Licenças, taxas |
| Mai 2026 | €15.000 | €36.000 | Sinal fornecedores (50%) |
| Jun 2026 | €20.000 | €56.000 | Seguros, merchandising, staff |
| Jul 2026 | €10.000 | €66.000 | Pagamento SPA, saldos fornecedores |
| Ago 2026 | €100.000 | €166.000 | Saldo produção técnica + montagem |
| Set 2026 | €30.000 | €196.000 | Catering, staff evento, despesas fim |
| Pós-evento | €3.000 | ~€199.000 | Declarações, relatórios |
⚠️ Necessidade de capital de giro: Pico de despesas em Agosto 2026 (~€100k). Garantir que sponsors + crowdfunding + receitas CML entram antes (Mai-Jul 2026) para cobrir este pico.
8. ANEXOS — REFERÊNCIAS RÁPIDAS
🔗 FICHEIROS CRÍTICOS DO PROJETO
| Ficheiro | Localização | Conteúdo |
|---|---|---|
| Guia Mestre | 01-guia-mestre/OSCILLA_FEST_GUIA_MASTER.md |
Documento principal com tudo |
| Este Plano | 01-guia-mestre/PLANO_ACAO_ORGANIZACAO.md |
Plano de ação detalhado |
| Atualização Profissional | pdfs-extraidos/ATUALIZACAO_PROFISSIONAL.md |
Frameworks avançados (Risk, Safety, Emergência) |
| Pesquisa Legal | 02-pesquisa-legal/pesquisa_legislacao_pratica_PT.md |
ASAE, INEM, ANEPC, ruído detalhado |
| Fornecedores + Templates | 04-producao-tecnica/pesquisa_fornecedores_templates.md |
Fornecedores Algarve + formulários CML |
| Manuais Online | 10-manuais-guias/pesquisa_manuais_avancados.md |
Purple Guide, ESA, ACT |
| Dossier CML | 09-dossier-cml/ |
One-pager + guia candidatura |
| Formulários CML | 06-pdfs-oficiais/formularios-cml/ |
8 formulários reais descarregados |
| Event Management Plan | 06-pdfs-oficiais/formularios-cml/Event-Management-Planner.docx |
Template Purple Guide Lite |
| EventScotland Book | pdfs-extraidos/events-management-book.md |
243 pág. — referência completa |
| Event Management Guide 2023 | pdfs-extraidos/event-management-guide-2023.md |
116 pág. — guia comunitário |
📊 RESUMO DE PRAZOS LEGAIS (Referência Rápida)
| Ação | Entidade | Prazo Antes | Custo |
|---|---|---|---|
| Registo Operador Alimentar | DGAV | Antes do evento | Grátis |
| Licença Especial Venda Álcool | CML | 30-45 dias | €50-200 |
| Cobertura INEM | INEM | 60-90 dias (ideal) | €0-5.000 |
| Plano Segurança ANEPC | ANEPC/CML | 30-60 dias | €1.500-5.000 |
| Autorização Recinto Improvisado | CML | 30-60 dias | €160 (taxa) |
| Licença Especial Ruído | CML | 30 dias | A confirmar |
| Comunicação IGAC | IGAC | 5 dias úteis | Grátis |
| Pagamento SPA | SPA | 30 dias | €1.680 |
| Comunicação Prévia Espetáculo | CML | 8-30 dias | €16 |
| SCIE (parecer + vistoria) | CML | 30-60 dias | €330 |
📞 CONTACTOS DE PAREDE (Imprimir!)
| Entidade | Telefone | |
|---|---|---|
| CML Geral | 289 400 600 | geral@cm-loule.pt |
| CML Cultura | 289 400 600 | cultura@cm-loule.pt |
| CML Licenciamento | 289 400 662 | -- |
| CML Proteção Civil | 289 400 870 | protecaocivil@cm-loule.pt |
| CML Turismo | 289 400 829 | turismo@cm-loule.pt |
| GNR Loulé | 289 400 800 | -- |
| INEM (Nacional) | 213 508 100 | inem@inem.pt |
| INEM Sul | 808 200 204 | -- |
| ANEPC Algarve | 289 890 530 | -- |
| Bombeiros Loulé | 289 400 110 | -- |
| Hospital Faro | 289 891 100 | -- |
| SPA | 213 594 400 | spa.pt |
| IGAC | 213 234 600 | igac.gov.pt |
| ASAE Algarve | 289 870 650 | -- |
| Fundação GDA | 218 411 650 | geral@fundacaogda.pt |
| DGArtes | 210 102 540 | candidaturas@dgartes.pt |
| SECAE (Segurança) | 289 820 430 | -- |
🎯 TOP 5 AÇÕES — FAZER ESTA SEMANA
- 📞 Marcar reunião com CML (289 400 600) — Pelouro da Cultura
- 🏛️ Constituir associação cultural — contactar advogado, preparar estatutos
- 📝 Escolher cenário orçamental — Low Cost (€107k) vs Médio (€200k)
- 🗺️ Confirmar datas + espaços com CML (Skate Park + Clube de Rugby)
- 📢 Preparar one-pager para levar à reunião CML
📌 Este documento sintetiza TODO o conhecimento reunido: - Guia Mestre (883 linhas) — estrutura base - Pesquisa Legal (334 linhas) — prazos, entidades, leis - Fornecedores + Templates (305 linhas) — contactos, formulários - Manuais Online (217 linhas) — Purple Guide, ESA, ACT - ATUALIZAÇÃO PROFISSIONAL (495 linhas) — Risk Assessment, Safety Plan, Emergência, Marketing, Staff, Sustentabilidade - EventsScotland Book (243 pág.) — planeamento, orçamento, funding, produção - Event Management Guide 2023 (116 pág.) — licenciamento, segurança, food safety - 8 formulários CML reais descarregados - Practical Guide for Small & Medium (32 pág.) — templates operacionais
📅 Setembro 2026 está a 14 meses de distância. Começa hoje! 🎪🔥