🔧 Kit de Missão #3 — Production Runner
Missão
Contactar fornecedores locais de produção técnica no Algarve para pedir orçamentos de PA (som), luz, palcos, geradores, tendas e WC.
🧰 Kit de Ferramentas (o que levar)
- Lista de fornecedores (abaixo)
- Caderno técnico do evento (especificações do que precisamos)
- Telemóvel para chamadas
- Email configurado para enviar os pedidos formais
- Template de email (abaixo)
📄 Caderno Técnico — O Que Precisamos
🎵 Palco 1 (skate park — palco principal)
| Item | Especificação |
|---|---|
| Palco | 8m × 6m × 1.2m (coberto) |
| PA (som) | Sistema para ~1.500 pessoas (2 vias por lado + subs) |
| Monitorização | 4 monitores de palco |
| Microfones | 4x SM58, 2x instrumento, 2x DI |
| Mesa de som | Digital (16 canais mínimo) |
| Backline | Bateria + 2 amps guitarra + 1 baixo (aluguer separado) |
| Ilumensão básica | 6x PAR LED, 2x moving head, 1x mesa luz |
🎵 Palco 2 (jardim rugby — palco DJ)
| Item | Especificação |
|---|---|
| Palco | 4m × 4m × 0.8m (ou DJ booth) |
| PA | 2 vias ativas (para ~500 pessoas) |
| Mesa DJ | 2 canais + monitor |
| Ilumensão | 4x PAR LED + luz ambiente |
⚡ Energia
| Item | Qtd |
|---|---|
| Gerador 20kVA (palco 1) | 1 |
| Gerador 5kVA (palco 2) | 1 |
| Extensões 30m | 5 |
| Réguas 6 tomadas | 10 |
| Cabos de extensão 10m | 15 |
🏗️ Infraestrutura
| Item | Qtd |
|---|---|
| Tenda 6×8m (palco 2) | 1 |
| Tenda 4×4m (bar) | 2 |
| Tenda 3×3m (mercado) | 5-10 |
| Bancos/mesas | 20 mesas + 80 cadeiras |
| Vedações (grelha) | 100m |
🚻 WC
| Tipo | Qtd (est. ~1.500 pax) |
|---|---|
| WC químicos mulheres | 8 |
| WC químicos homens | 2 + 5 urinóis |
| WC acessível | 1 |
📞 Fornecedores Algarve (recomendados)
Som e Luz
| Empresa | Contacto | Distância |
|---|---|---|
| Loulé Sound & Light | procura online / contactos locais | Loulé |
| Algarve Stage | procura online | Faro |
| Som&Luz Algarve | procura online | Loulé / Faro |
| RMS Eventos | procura online | Albufeira |
Geradores e Energia
| Empresa | Contacto |
|---|---|
| Genergy | procura online |
| Grupos Geradores Algarve | procura online |
WC Químicos
| Empresa | Contacto |
|---|---|
| EcoSan Algarve | procura online |
| WC Móveis Algarve | procura online |
Tendas e Mobiliário
| Empresa | Contacto |
|---|---|
| Algarve Alugueres | procura online |
| Alugar Tendas Algarve | procura online |
📧 Template de Email para Fornecedores
Assunto: Pedido de Orçamento — Oscilla Fest, Loulé, Setembro 2026
Exmos. Senhores,
Estamos a organizar o Oscilla Fest, um festival de entrada livre em Loulé, previsto para Setembro de 2026 (2 dias, fim-de-semana), com 2 palcos e capacidade estimada de 1.500 pessoas.
Venho por este meio solicitar orçamento para aluguer de [equipamento específico] para o evento.
Especificações: - [colar a especificação relevante do caderno técnico]
Datas: - Montagem: [data, tipicamente 6ª feira] - Evento: [sábado e domingo] - Desmontagem: [2ª feira]
Local: Skate Park + Jardim Clube de Rugby, Loulé
Agradeço que me enviem orçamento com: - Valores com e sem IVA - Transporte e montagem incluídos? - Técnico incluído? - Disponibilidade para as datas - Condições de pagamento
Contacto: [teu nome] — [teu telemóvel]
Com os melhores cumprimentos, [teu nome] Organização Oscilla Fest
📞 Script de Chamada Telefónica
"Bom dia, chamo-me [teu nome], estou a ligar da organização do Oscilla Fest, um festival que vai acontecer em Loulé em Setembro de 2026.
Estamos a pedir orçamentos para [PA / geradores / tendas / WC] e gostava de saber se fazem aluguer desse equipamento na zona de Loulé.
Podem enviar um orçamento para o email [teu email]? As especificações são: [especificação básica]."
Se perguntarem prazos: "O evento é em Setembro de 2026. Precisamos do orçamento até final de [mês seguinte] para fecharmos contas."
📝 Notas
- Pede 3 orçamentos por área — para podermos comparar
- Anota o nome de quem atendeu — para ligares outra vez e dizeres "falei com o João"
- Pergunta sempre se têm disponibilidade na data — não adianta o melhor preço se estão ocupados
- Guarda todos os orçamentos em formato digital
✅ Checklist Final — O que enviar ao Axis depois da missão
- 3 orçamentos de PA/som (com valores e specs)
- 3 orçamentos de geradores
- 3 orçamentos de WC químicos
- 3 orçamentos de tendas
- 2-3 orçamentos de iluminação
- Contactos recolhidos (empresa, pessoa, telefone, email)
- Qual fornecedor parece mais fiável (a tua opinião)