🎤 Kit de Missão #4 — Artist Booker
Missão
Contactar DJs, bandas e artistas locais do Algarve para o Oscilla Fest. Fazer o levantamento de disponibilidade, cachês e alinhamento musical.
🧰 Kit de Ferramentas (o que levar)
- Lista de artistas (abaixo — base para começares)
- Orçamento disponível por artista (pedir ao Axis)
- Telemóvel para chamadas e WhatsApp
- Calendário para anotar disponibilidades
- Excel / Notion para registar tudo
🎵 Perfil do Festival
| Info | Detalhe |
|---|---|
| Vibe | Underground, DIY, coletivo, comunidade |
| Géneros | Eletrónica, hip-hop, rock alternativo, drum & bass, house, techno, ska, reggae |
| Palco 1 (skate park) | Banda ao vivo / palco principal |
| Palco 2 (jardim rugby) | DJ set / eletrónica |
| Cachê típico local | €150-200 (ou despesas + visibilidade) |
| Entrada | Livre (artistas tocam para o público, não para bilheteira) |
🎯 Lista de Artistas / Collectivos para Contactar
Do Coletivo Radial (rede do Axis)
| Artista/Coletivo | Género | Cachê típico | Contacto |
|---|---|---|---|
| Radial DJs (rede Axis) | Vários | €150-200 ou grátis | Axis tem contactos |
| Produtoras Algarvias | Vários | €150-200 | Pedir ao Axis |
HubCulture (Loulé)
| Artista/Coletivo | Género | Notas |
|---|---|---|
| Contactar via HubCulture | Vários | Já têm relação com Axis |
Skate Community
| Artista/Coletivo | Género | Notas |
|---|---|---|
| Bandas locais que skaters gostam | Rock, Punk, Hip-Hop | Perguntar na comunidade |
Abertos a Descoberta
- Bandas de garagem do Algarve
- DJs locais (pergunta em bares, estúdios)
- Coletivos de Faro / Loulé
📞 Script de Chamada / WhatsApp
Versão WhatsApp
"Olá [nome], tudo bem?
Sou da organização do Oscilla Fest — vai ser em Loulé, Setembro 2026, entrada livre, 2 palcos, com skate jam. É um festival DIY/coletivo, vibe comunitária.
Gostava de saber se tens disponibilidade / interesse em tocar no festival. O cachê é o habitual para eventos locais (€150-200 ou despesas + visibilidade, conforme o alinhamento).
Se tiveres interesse, combinamos uma call rápida para ver disponibilidade de datas. Obrigado! 🙌"
Versão Chamada
"Olá [nome], tudo bem? É o [teu nome], da organização do Oscilla Fest.
Estamos a preparar um festival em Loulé para Setembro de 2026, entrada livre, dois palcos, skate jam. É uma cena bem comunitária, vibe coletivo.
Gostava de saber se tens disponibilidade para tocar. Ainda estamos a fechar o alinhamento e as datas exatas, mas queria saber se há interesse da tua parte.
O cachê para artistas locais anda nos €150-200, ou podemos falar de despesas + visibilidade se for mais viável para o projeto."
Se perguntarem "mas isso é a sério?"
"Totalmente. Já estamos a falar com a Câmara de Loulé, já temos os espaços (skate park + clube rugby), e está tudo a andar."
Se pedirem mais dinheiro
"Percebo. Infelizmente o orçamento é limitado por ser entrada livre. O que podemos fazer é garantir-te visibilidade forte — redes sociais, cartazes, comunicação toda. E se houver margem, podemos rever."
📋 Tabela de Registo
Cria uma tabela assim (Excel, Notion, ou papel):
| Artista | Género | Contacto | Data contacto | Disponibilidade | Cachê pedido | Cachê acordado | Confirmado? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ex: DJ Zé | House | 912345678 | 15/08/2025 | Sim (ambos dias) | €150 | €150 | ❌ |
| Ex: Banda X | Rock | banda@email | 16/08/2025 | Só sábado | €300 | €200 + jantar | 🟡 |
🎯 Dicas para Booking
- Contacta primeiro os amigos do coletivo — são a base
- Pergunta a cada artista se conhece outro — "conheces mais alguém que curta tocar?"
- Não prometas valores que não podes pagar — sê honesto
- Diz que a entrada é livre — muitos artistas aceitam menos porque sabem que há público
- Regista TUDO — datas, valores, contactos, confirmações
- Manda mensagem de confirmação por escrito depois de cada acordo verbal
⏰ Prazos
| Fase | Prazo |
|---|---|
| Contacto inicial | Outubro 2025 |
| Lista de interessados | Novembro 2025 |
| Confirmações | Junho 2026 |
| Run sheet final | Agosto 2026 |
| Contratos assinados | Agosto 2026 |
✅ Checklist Final — O que enviar ao Axis depois da missão
- Lista completa de artistas contactados
- Disponibilidades de cada um
- Cachês pedidos vs acordados
- Contactos diretos (telefone, email, Instagram)
- Sugestões de artistas que recomendam outros
- Gravação/notas das chamadas (o que disseram, como reagiram)